Usar Notion Calendar con Notion
Notion y Notion Calendar trabajan en conjunto con el fin de ofrecerte una experiencia impecable ya sea para reuniones, notas o proyectos 🪄
Para conectar Notion con Notion Calendar:
Abre Notion Calendar desde el escritorio o la web.
Ve a
Configuración→Notion.Al lado de
Agregar espacio de trabajo de Notion, seleccionaConectar.Otorga a Notion Calendar acceso a tu cuenta de Notion haciendo clic en
Permitir acceso. Si la integración se completó correctamente, la verás en tu configuración.
Nota:
Si tienes más de un espacio de trabajo, deberás conectarlos uno por uno a Notion Calendar, incluso si estos espacios de trabajo están asociados con la misma dirección de correo electrónico.
Un admin no puede activar Notion Calendar para todas las personas que formen parte de su espacio de trabajo de Notion. Tanto Notion Calendar como Notion, deben estar conectados a nivel del usuario.
¡No te preocupes! Conectar Notion Calendar con Notion no implica que tu empresa tendrá acceso a tus calendarios.
Cuando crees un evento en Notion Calendar, verás un campo llamado Documentos y enlaces. Haz clic en este campo para agregar una página de Notion, como una agenda, a los detalles del evento. Desde aquí, podrás:
Crear una página nueva de Notion desde
Crear página de Notion. Elige un título para tu página e indica en qué lugar y en qué espacio de trabajo de Notion quieres crearla. Cuando hayas finalizado, haz clic enCrear.Elegir una página de Notion existente ya sea buscándola o seleccionando una de las
páginas recientes de Notion. Si tienes varios espacios de trabajo de Notion conectados a Notion Calendar, puedes alternar entre ellos.Una vez que adjuntes una página de Notion a un evento, podrás acceder a ella de forma rápida y fácil antes de una reunión, tanto de Notion Calendar como desde la barra del menú.
Las bases de datos de Notion pueden usarse para hacer un seguimiento de plazos o eventos importantes con las vistas de calendario o de cronograma. ¡Puedes traer estos eventos directo a Notion Calendar y ver todas las fechas un mismo lugar! Para agregar una base de datos de Notion:
En Notion Calendar, busca en la parte inferior de la barra lateral izquierda el espacio de trabajo de Notion que contiene la base de datos que quieras ver en tu calendario.
Pasa el cursor sobre el nombre del calendario. Luego, ve a
•••→Agregar base de datos de Notion. Busca y elige la base de datos que quieres agregar a tu calendario.Las fechas que figuran en tu base de datos aparecerán en tu calendario.
Alternativamente, puedes usar el atajo del teclado O, o ingresar cmd + K y escribir “Mostrar base de datos de Notion”.
También puedes agregar una base de datos de Notion a un calendario desde Notion. Al abrir una base de datos con una propiedad de fecha en Notion, verás la opción Abrir en el calendario.
Nota:
Solo puedes agregar una base de datos si utilizas la versión de escritorio o web de Notion Calendar.
Por el momento, solo puedes ver una base de datos en Notion Calendar, pero no en el calendario de Google.
Puedes agregar hasta 10 bases de datos en Notion Calendar.
Nota: Para editar las bases de datos de Notion Calendar, deberás tener acceso de edición a esa base de datos.
Para crear una entrada nueva de base de datos desde Notion Calendar:
Elige un horario disponible en tu calendario.
En el panel contextual derecho, ingresa los detalles de tu entrada de base de datos.
Abre el menú desplegable y selecciona tu base de datos de Notion.
¿Quieres modificar elementos de una base de datos de Notion desde Notion Calendar? Deberás:
Eligir un elemento de la base de datos.
En el panel contextual derecho, modificar el nombre, la fecha y la hora de tu evento. También puedes mover el elemento a otro calendario.
Estos cambios se verán reflejados en la base de datos original en Notion.
Nota:
Si las fechas de una base de datos que conectas a Notion Calendar se generan usando las propiedades Fórmula, Hora de creación o la Hora de última edición, esas propiedades serán de solo lectura en Notion Calendar. En otras palabras, no puedes editar esas fechas desde tu calendario.
Si duplicas un elemento de la base de datos de Notion en Notion Calendar, se creará una nueva página en tu base de datos con el mismo título y fecha, pero no duplicará ningún otro contenido dentro de la página original.
Si mueves un elemento de base de datos de un espacio de trabajo a otro dentro de Notion Calendar, se creará una nueva página en el espacio de trabajo de destino con el mismo título y fecha. La página original se archivará en el espacio de trabajo de origen de Notion y se puede restaurar.
Si quieres agregar a tu base de datos de Notion todos los eventos nuevos que crees en Notion Calendar, convierte tu base de datos en tu calendario predeterminado. Para hacer esto, dirígete a Configuración → Calendarios → Calendario predeterminado y elige la base de datos que quieres establecer como predeterminada. En el escritorio, también puedes configurar un calendario predeterminado haciendo clic en el cuadrado al lado del nombre de la base de datos en la barra lateral izquierda.
Puedes desvincular Notion Calendar y Notion desde cualquiera de las dos apps.
En Notion Calendar, ve a Configuración → Notion y selecciona Desconectar al lado del espacio de trabajo que quieras desvincular.
En la app de Notion, ve a Configuración y miembros → Mis conexiones. Selecciona ••• al lado de Notion Calendar y, luego, Desconectar cuenta.
