Importar desde Confluence

CA: Importador de Confluence
En este artículo

Importa tus datos de Confluence directamente a Notion 📥


Es importante tener la información en un solo lugar. Por ese motivo, te presentamos un tutorial muy útil para importar tu espacio de Confluence a Notion.

Notion tiene dos formas de importar desde Confluence

Un importador podría ser una mejor opción que otro según cada caso en particular.

Importador de archivos ZIP:

  • Opción para importar solo una parte de tu espacio de trabajo

  • Solo se pueden importar espacios de trabajo pequeños (de menos de 15 GB)

Importador de API:

  • Solo puede importar el espacio de trabajo completo

  • Puedes importar espacios de trabajo de cualquier tamaño

  • Conserva los comentarios y el mapeo de usuarios

Parte 1: exportar el espacio de Confluence a HTML

  1. Desde el espacio de trabajo de Confluence, ve a Space Settings (Configuración del espacio) en la barra lateral superior derecha.

  2. Selecciona Content Tools (Herramientas de contenido) en la barra de herramientas superior y, a continuación, Export (Exportar) en la barra de herramientas inferior. Si no ves alguna de estas opciones, es posible que necesites solicitar permisos de exportación a un administrador del espacio de trabajo.

  3. Selecciona HTML en la lista de formatos.

  4. Selecciona Custom Export (Exportación personalizada) y desmarca la casilla Include comments (Incluir comentarios).

  5. Elige qué páginas quieres exportar. Ten en cuenta que las páginas que incluyan archivos adjuntos de gran tamaño pueden aumentar notablemente tanto el tamaño como la complejidad de la exportación.

  6. Deja que el proceso de exportación finalice. Esto puede tardar un buen rato si el espacio es de gran tamaño.

  7. Una vez que termine la exportación, haz clic en Descargar para guardar la exportación en la computadora.

  8. Deberías tener un archivo con un título similar a Confluence-space-export-XXXXXX.html.zip, donde XXXXXX es una secuencia de dígitos.

Parte 2: importar el espacio de Confluence a Notion

  1. Comienza por navegar hasta el espacio de trabajo de Notion al que te gustaría importar tu contenido de Confluence.

  2. Ve a Configuración y miembros en tu barra lateral → ImportarConfluence.

  3. Accede al archivo .zip que se exportó desde Confluence en el paso anterior y selecciónalo para cargarlo. No es necesario descomprimir el archivo; cárgalo completo.

  4. Verás en el navegador un mensaje que indica que la carga del archivo está en curso y, a continuación, un mensaje de estado sobre el progreso de la importación.

  5. Cuando finalice la importación, accederás automáticamente al nuevo contenido importado.

Conectar Confluence y Notion

  1. Ve a Configuración y miembros en tu barra lateral → ImportarConfluence.

  2. Elige Importar mediante API.

  3. Para la autenticación, selecciona el tipo de instancia de Confluence: nube o servidor. Para encontrar tu tipo de instancia, abre Confluence, haz clic en Ayuda? junto a tu perfil → Acerca de Confluence. Allí podrás ver el tipo de instancia, ya sea en la nube, el servidor o el centro de datos de Confluence. Notion solo admite instancias en la nube y del servidor.

Autenticación con Confluence Cloud:

  1. Ingresa tu correo electrónico y página de Confluence.

  2. Crea un token de API desde tu cuenta de Atlassian e ingrésalo en el campo correspondiente. Obtén más información sobre la creación de tokens en Confluence.

  3. Haz clic en Autenticar.

Autenticación con Confluence Server:

  1. Busca y selecciona tu versión de Confluence aquí.

  2. Ingresa tu correo electrónico y página de Confluence.

  3. Si estás ejecutando la versión Confluence 7.9 o posterior, crea un token de acceso personal y pégalo. Si estás usando una versión que es anterior a Confluence 7.9, ingresa tu nombre de usuario y contraseña de Confluence.

  4. Haz clic en Autenticar.

Importar

  1. Para comenzar a importar, haz clic en Confluence en el menú Importaciones.

  2. En la pantalla siguiente, puedes controlar el progreso de tus importaciones. Según el tamaño del archivo, este paso puede llevar varias horas.

    • Cuando veas el mensaje Importando páginas..., puedes cerrar el navegador. Se te enviará un correo electrónico cuando la importación se haya completado.

  3. Repite estos pasos si quieres importar más de un espacio de Confluence.


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