Configuración personalizada de retención de datos

Los usuarios pueden eliminar cualquier página a la que tengan acceso completo o de edición. También pueden restaurar o borrar esas páginas de la Papelera.

Como propietario de un espacio de trabajo de un Plan Enterprise, puedes decidir cuánto tiempo permanece una página en la Papelera antes de que se elimine permanentemente, y los usuarios ya no puedan acceder a ella. Sigue estos pasos:

1. Accede a Configuración y miembros en la barra lateral.

2. Selecciona Seguridad y datos.

3. Abre la pestaña Retención de datos.

4. En la configuración actual podrás ver cuándo se eliminarán las páginas de la Papelera. Por defecto, las páginas se guardan 30 días. Selecciona Cambiar para personalizarla.

5. Puedes estabecer un período de tiempo personalizado entre un día y 10 años. Este período de tiempo se puede establecer en días o años.

6. Al terminar, selecciona Guardar.

Cuando los usuarios de tu espacio de trabajo vayan a la Papelera, en la barra lateral, podrán ver cuánto tiempo tienen las páginas antes de que se eliminen de la Papelera.

Solo los propietarios del espacio de trabajo con Plan Enterprise pueden ver y restaurar páginas después de que se eliminen definitivamente de la Papelera. Para establecer la duración de este período de retención, haz lo siguiente:

1. Accede a Configuración y miembros en la barra lateral.

2. Selecciona Seguridad y datos.

3. Abre la pestaña Retención de datos.

4. En la configuración actual podrás ver por cuánto tiempo se conservarán las páginas. De forma predeterminada, es de 30 días. Selecciona Cambiar para personalizarlo.

5. Puedes estabecer un período de tiempo personalizado entre un día y 10 años. Este período de tiempo se puede establecer en días o años.

6. Al terminar, selecciona Guardar.

A partir del 17 de junio, los propietarios de espacios de trabajo del Plan Enterprise podrán ver y administrar las páginas retenidas mediante la búsqueda de contenido.