Automatizaciones de base de datos
Mejora tu eficiencia automatizando las partes más tediosas de tu trabajo 🔁
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¿Sabías que también puedes agregar una propiedad de botón a tu base de datos? Con solo hacer clic en un botón, se pueden realizar acciones en tu base de datos en tu nombre. Descubre más aquí →
Las automatizaciones de bases de datos son secuencias de acciones que ocurren cada vez que se efectúa un cambio específico en una base de datos. Las automatizaciones constan tanto de activadores, es decir, la causa del cambio, como de acciones, el resultado del cambio.
Las automatizaciones de bases de datos se pueden usar para muchas cosas, entre ellas:
Asignar una tarea a una persona específica cuando cambia su estado
Enviar una notificación de Slack cuando se agrega una página
Editar una propiedad de página en otra base de datos cuando se cambia una propiedad
Nota:
Las automatizaciones de la base de datos están completamente disponibles para los clientes con planes de pago. Los usuarios del plan gratuito podrán crear automatizaciones de notificaciones de Slack y utilizar, pero no editar, las automatizaciones ya incluidas en las plantillas.
Cualquier persona con acceso completo puede crear, editar o eliminar automatizaciones de bases de datos. Las automatizaciones de Slack son la única excepción. Solo el creador de la automatización puede editarlos.
Si tu automatización se dirige a una base de datos diferente, necesitarás como mínimo permisos de
Puede editarpara esa base de datos. En otras palabras, las automatizaciones que configures solo pueden editar el mismo contenido que tú puedes editar manualmente.
Haz clic en
•••en la parte superior de una Base de datos →Automatizaciones.Agrega los activadores.
Página agregada: cuando se agrega una página a esta base de datos o a la vista de base de datos.Propiedad editada: cuando se edita una propiedad en esta base de datos.
Agrega acciones; encontrarás más información sobre esto a continuación.
Selecciona
Guardar.
Acciones de automatización
Editar propiedadeditará las propiedades de las páginas de la base de datos en la que te encuentras actualmente.Agregar página aagregará una página a una base de datos de tu elección y editará las propiedades de esa página.Editar páginas eneditará páginas y propiedades en una base de datos de tu elección.Enviar notificación aenviará una notificación a personas específicas en tu espacio de trabajo de Notion. Tu destinatario puede incluir hasta 20 personas en tu espacio de trabajo o personas que estén asociadas con una determinada propiedad Persona en tu base de datos. Si quieres, puedes agregar un mensaje para acompañar la notificación.Enviar notificación de Slack a…enviará una notificación al canal de Slack que quieras.
Editar, pausar o eliminar automatizaciones de bases de datos
Para ver y administrar todas las automatizaciones de una base de datos:
Haz clic en
⚡en la parte superior de una base de datos.Coloca el cursor sobre la automatización y haz clic en
•••.Selecciona
Editar,PausaroEliminar.
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia se escanea la base de datos en busca de “cambios” en las propiedades?
Las automatizaciones de bases de datos funcionan en una ventana de tres segundos. Por ejemplo, dentro de esta ventana de tres segundos, un usuario puede borrar un disparador y eliminar cualquier cambio, lo que resulta en ningún cambio de propiedad en la automatización.
¿Las automatizaciones funcionan en páginas de toda la base de datos o en páginas en una sola vista de base de datos?
Cualquiera de los dos. Durante el proceso de creación, puedes especificar si la automatización debe ejecutarse en las páginas de toda la base de datos o en una vista específica. Si se cambia algún filtro en esa vista, la automatización se aplicará a la lista ajustada de páginas.
Si hay más de 1 disparador en la automatización, ¿se ejecuta si solo 1 de los disparadores ocurre (lógica “OR”) o si todos los disparadores ocurren (lógica “AND”)?
Los disparadores se configuran como declaraciones “OR”, es decir, si ocurre alguno de los disparadores, la automatización se ejecutará.
¿Pueden los invitados con acceso completo a una base de datos crear automatizaciones?
No.
