La guía definitiva para las plantillas de Notion

La Galería de plantillas de Notion es el lugar donde se encuentran todas las plantillas de Notion creadas por y para la comunidad. Si quieres hacer un seguimiento diario de tus hábitos o buscas una lista de compras, o si eres una empresa que busca una base de conocimientos para el equipo o un calendario editorial, la Galería de plantillas es la mejor opción.

En esta guía, nos adentraremos en el mundo de las plantillas: cómo encontrar y utilizar plantillas para mejorar tus flujos de trabajo y cómo puedes crear las tuyas propias.

Una plantilla es una página de Notion prediseñada que puedes añadir a tu espacio de trabajo. En lugar de intentar rediseñar una página sencilla o un flujo de trabajo complejo, basta con añadir una plantilla de Notion a tu espacio de trabajo y ponerte a trabajar. Las plantillas pueden ser cualquier cosa, desde la base de conocimientos de un equipo hasta el seguimiento de un entrenamiento personal, incluido todo lo demás.

La Galería de plantillas de Notion es el lugar por excelencia para encontrar cualquier plantilla que puedas llegar a necesitar. Incluye más de 250 categorías de búsqueda y perfiles de creadores, por lo que es más fácil que antes encontrar una plantilla para tu caso de uso específico.

Para encontrar una plantilla, visita notion.so/plantillas. En la página de inicio de la Galería de plantillas, encontrarás algunas secciones principales:

• Barra de búsqueda: busca por palabra clave, equipo, categoría, creador y mucho más para encontrar la plantilla perfecta para ti. Basta con escribir una palabra o frase para encontrar plantillas, categorías y creadores que coincidan con el término de búsqueda.

• Categorías: navega por varias categorías y subcategorías para descubrir diversos casos de uso. A medida que hagas clic en las categorías, encontrarás categorías y casos de uso más específicos que te ayudarán a delimitar tu búsqueda.

• Plantillas populares: consulta las plantillas más utilizadas la semana pasada en la comunidad de Notion para casos de uso laborales, estudiantiles y personales.

• Categorías principales: consulta las categorías y subcategorías más utilizadas la semana pasada.

• Colecciones de plantillas: encuentra colecciones de plantillas prediseñadas sobre un tema o flujo de trabajo específico. Utiliza tantas plantillas como quieras para empezar a crear tu nuevo flujo de trabajo.

• Creadores destacados: conoce a nuestros principales creadores de plantillas, desde líderes de opinión hasta profesionales creativos y empresas líderes.

Haz clic en el botón Plantillas de la barra lateral de Notion para empezar. Esto abrirá una ventana emergente de la Galería de plantillas en Notion. Una vez allí, utiliza el menú desplegable de la esquina superior izquierda para seleccionar tu categoría y ver las subcategorías más populares en la barra lateral.

También puedes utilizar la función de búsqueda de la parte superior izquierda para encontrar plantillas específicas que se ajusten a tus necesidades.

Una vez que identificas la plantilla que deseas utilizar, haz clic en el botón Obtener plantilla. Si ya has iniciado sesión en Notion, la plantilla se añadirá automáticamente a tu espacio de trabajo en la sección de páginas privadas de tu barra lateral. Si has cerrado sesión o no tienes una cuenta en Notion, se te pedirá que inicies sesión o crees una cuenta primero.

También puedes jugar con las plantillas y ver cómo funcionan antes de decidirte a añadirlas a tu espacio de trabajo. Para ello, haz clic en Ver plantilla para ver la plantilla en acción y haz clic en las secciones y funciones de la plantilla.

Una vez que hayas añadido una plantilla a tu espacio de trabajo, tendrás infinitas opciones para cambiarla, editarla o actualizarla según tus necesidades. Las plantillas son solo un punto de partida para ayudarte a crear tu espacio de trabajo ideal.

A continuación se indican algunas actualizaciones y cambios comunes que puedes realizar una vez duplicada una plantilla:

• Páginas: actualiza la foto de portada de la página, añade o cambia un ícono y modifica el título de la página.

• Texto: añade formato, como negrita, cursiva, color de texto y color de fondo. Cambia los niveles de los encabezados, añade viñetas o listas numeradas y desplaza las secciones.

• Bloques: añade bloques como destacados, listas desplegables o tablas. Borra los bloques que no necesites para reducir el desorden o dejar espacio para otros bloques.

• Bases de datos: cambia los nombres, tipos e íconos de las propiedades, o añade o borra propiedades que no se ajusten a tus necesidades. Añade nuevas vistas a la base de datos, como tableros, listas, calendarios, líneas de tiempo o galerías.

Cualquier página compartida públicamente en Notion que pueda duplicarse se considera una plantilla. Esto permite a toda la comunidad Notion compartir sus flujos de trabajo favoritos con otras personas usuarias de Notion con tan solo hacer clic en un botón.

Si tienes una plantilla o flujo de trabajo específico que te gustaría compartir con la comunidad, ¡te animamos a que crees y envíes una plantilla!

Antes de empezar a diseñar y compartir, hay que tener en cuenta algunos aspectos importantes a la hora de crear una plantilla:

Las buenas plantillas son útiles. Las plantillas son herramientas; las herramientas resuelven un problema o una necesidad clara de alguien. Hay un público claro para tu plantilla y un problema claro que resolver, y tu plantilla resuelve ese problema.

Las buenas plantillas se diferencian. Notion es más flexible que el típico documento de Word. Las plantillas diferenciadas combinan uno o más de los principales tipos de productos de Notion (documentos, proyectos y wikis), o son visualmente muy diferentes de un documento básico de Word.

Las buenas plantillas son escalables. Si tu plantilla está pensada para ser utilizada en equipo, debería poder funcionar con más de una persona. Hay algunos puntos clave que hay que comprobar para garantizar la escalabilidad:

• Si está pensada para la colaboración, ¿qué aspecto tendría si se añadieran 10 personas, 50 o 100?

• Si añadieras el contenido de los dos últimos meses, ¿cómo se vería?

• Si ya tienes muchas cosas en tu Notion, ¿cabe fácilmente?

Las buenas plantillas tienen lo básico. Son inofensivas, utilizan una ortografía correcta y están bien estructuradas.

Para obtener más información sobre las Directrices y condiciones de la Galería de plantillas, haz clic aquí.

Puedes convertir cualquier página de Notion en una plantilla haciendo clic en Compartir en la parte superior derecha; selecciona la pestaña Publicar y haz clic en el botón Publicar en la web. Asegúrate de que la opción Permitir duplicado como plantilla esté activada. Para compartirla, utiliza la URL pública o haz clic en el botón Copiar enlace web de la pestaña Publicar.

Para enviar una plantilla a la galería, visita notion.so/templates y haz clic en el botón Enviar una plantilla en la esquina superior derecha o visita notion.so/submit-a-template. Completa el formulario (incluido el enlace de tu plantilla pública, el nombre de la plantilla, la descripción de la plantilla y la categoría de la plantilla) para compartir tu plantilla con la comunidad de Notion. Aunque solo puedes enviar una plantilla cada vez, no hay límite en el número total de plantillas que puedes enviar.