Primeros pasos con Notion Calendar

La mayoría de las apps de calendario son herramientas independientes, desconectadas de los lugares donde realmente realizas tu trabajo y almacenas tus conocimientos.

Notion Calendar está diseñado para que puedas gestionar todos tus compromisos al mismo tiempo que trabajas.

Ya tienes tus tareas, proyectos, notas y conocimientos en Notion, y ahora puedes agregar la dimensión del tiempo.

En lugar de tener que agregar manualmente bloques de enfoque, tareas y elementos de trabajo de Notion a tu calendario, todo lo que tienes que hacer ahora es conectar una base de datos o vincular una página de Notion a un evento.

Notion Calendar también se sincroniza con Google Calendar para que puedas reunir tus calendarios personales y profesionales en una sola app y pases menos tiempo haciendo malabares con tus compromisos.

Tendrás total transparencia para hacer un seguimiento de tus días y semanas sin perderte nunca una reunión importante.

En esta guía, aprenderás cómo empezar a usar Notion Calendar y algunos consejos y trucos valiosos.

Comienza a usar Notion Calendar con tan solo cinco simples pasos.

1. Descarga la app de escritorio: Notion Calendar es una aplicación independiente de Notion. Debes descargar la app de Notion Calendar para Mac o Windows.

2. Activa las notificaciones de los eventos: al activar las notificaciones, recibirás recordatorios útiles sobre los próximos eventos y podrás ver un temporizador con una cuenta regresiva en la barra de menú en tu escritorio.

3. Conecta tus calendarios: cuando conectas todas tus cuentas de Google, todos los eventos de estos calendarios aparecerán en tu Notion Calendar.Puedes ocultar los calendarios que quieras.

4. Vincula tu espacio de trabajo de Notion: sigue estos pasos para vincular Notion Calendar a tu espacio de trabajo.

5. Agrega bases de datos de Notion: con los espacios de trabajo conectados, puedes comenzar a agregar bases de datos de Notion a tu calendario. Los eventos aparecerán en tu calendario para los elementos de las bases de datos conectadas que incluyan fecha y hora.

Actualmente, quizá gestiones tus compromisos en una app de calendario independiente en la que necesitas varios calendarios. Si ya usas Notion para la gestión de tareas y conocimientos, Notion Calendar es una forma perfecta de conectar tus eventos con información contextual.

Una vez que tengas todos tus calendarios y bases de datos conectados, podrás programar reuniones, agregar eventos que estén conectados a tus bases de datos de Notion y vincular páginas de Notion a eventos para aprovechar al máximo tu tiempo.

Para empezar a usar Notion Calendar, basta con descargar e instalar la app, iniciar sesión con Google y ¡listo!

Con Notion Calendar puedes hacer lo siguiente:

• Consultar todos los compromisos profesionales y personales en un solo lugar: el trabajo y la vida personal están entrelazados, y tu calendario debe reflejarlo. Visualiza todos los calendarios en Notion Calendar, sin cambiar de herramienta. Para conectar un calendario, haz clic en + Agregar cuenta de calendario y selecciona todos tus calendarios.

• Bloquear eventos personales en tu calendario: activa el bloqueo de eventos haciendo clic en tu calendario personal en la barra lateral. Esto creará bloques con el estado "ocupado" en tu calendario laboral para todos los eventos personales.

• Conectar las bases de datos de Notion para que los eventos aparezcan en tu agenda: normalmente tendrías que copiar los eventos de una base de datos de Notion en una app de calendario independiente. Sin embargo, Notion Calendar completa automáticamente tu calendario con los eventos con fecha de las bases de datos que hayas conectado.

• Vincula las páginas de Notion a tus eventos: para los eventos introducidos en tu calendario desde una base de datos conectada, puedes seleccionar Abrir en Notion para visitar la página de Notion. Cuando crees un nuevo evento en Notion Calendar, haz clic en Documentos y Enlaces para vincular una página de Notion existente o crear una nueva.

• Hacer una cuenta regresiva para tus próximos eventos: cuando tengas un evento pendiente, verás una cuenta regresiva en la barra del menú que te ayudará a anticiparte a tu agenda.

Tanto si los miembros de tu equipo están sentados en el escritorio de enfrente, o al otro lado del mundo, Notion Calendar te ayuda a conectar y colaborar con total comodidad.

Crea un nuevo evento haciendo doble clic en la hora y fecha de tu calendario. Luego, puedes agregar Participantes que recibirán una invitación, así como un Enlace de videoconferencia de Zoom o Google Meet, Ubicación, y adjuntar los Docs y enlaces pertinentes.

Tus colegas también pueden reservar tiempo contigo. Para activarlo, haz clic en Compartir disponibilidad en el fragmento de programación. Marca las horas disponibles en tu calendario para que tus colegas puedan reservar una reunión contigo con un solo clic.

Y si tu equipo es internacional, no tienes que perder el tiempo yendo y viniendo para organizar reuniones que funcionen para todos. Para ver el horario en distintos lugares, haz clic en la zona horaria situada en la esquina superior izquierda y selecciona otra zona horaria.

Explorar Notion Calendar es intuitivo, y puedes desplazarte aún más rápido usando atajos.

Aquí tienes algunos atajos útiles para acelerar tu flujo de trabajo:

• Ir a hoy: presiona "T" para volver al día de hoy o haz clic en el botón "Hoy" en la parte superior de la cuadrícula.

• Ir a la semana o mes siguiente: presiona "J" para pasar a la semana o al mes siguiente (dependiendo de si estás en la vista semanal o mensual). Si presionas "K", volverás a la semana o mes anterior.

• Desplázate hacia delante o hacia atrás: usa las teclas ← y → para moverte a la izquierda (pasado) o a la derecha (futuro).

• Comparte tu disponibilidad: presiona "S" para ir a la ventana "Compartir disponibilidad" y marca el tiempo libre en tu calendario.

• Consulta tu próximo evento: pasa al siguiente evento de tu calendario presionando "N". Puedes ir al evento anterior presionando "B" o las teclas "Mayús" + "N".

• Muestra u oculta los fines de semana: "Ctrl/⌘" + "K" alternará entre mostrar u ocultar los fines de semana en el calendario.

• Aprende y personaliza todos los atajos del teclado: presiona "?" para obtener una lista de todos los atajos del teclado disponibles. Puedes personalizar los atajos yendo a "Ajustes", "Calendario" y seleccionando "Barra del menú".

Conectar las bases de datos a Notion Calendar te permite convertir las entradas de la base de datos en eventos de tu calendario.

Una vez que hayas agregado una base de datos, todos los elementos con fecha de la base de datos aparecerán en tu calendario. Si no se especifica ninguna hora de inicio y fin, los elementos aparecerán como eventos de Todo el día en la parte superior de la vista del calendario. Puedes arrastrar y soltar estos eventos en momentos específicos del día, y tu base de datos de Notion se actualizará automáticamente para reflejar tu calendario.

Conecta tu base de datos de tareas personales a Notion Calendar para poder hacer un seguimiento de todo lo que tienes que hacer y gestionar tu lista de tareas pendientes.

Esto es especialmente útil si deseas usar la estrategia de división del tiempo en bloques para completar más tareas. Asegúrate de que los elementos de tu base de datos incluyan una hora de inicio y otra de finalización para bloquear tiempo en tu calendario para cada tarea.

Mantente al día con los lanzamientos planificados conectando la hoja de ruta del producto de tu equipo a Notion Calendar.

Pueden ser eventos de todo el día que aparecerán en la parte superior de la agenda y no bloquean ningún horario del calendario.

Cambia a la vista mensual en el menú desplegable de la parte superior derecha para obtener una visión general de los próximos lanzamientos del mes.

Mantente al día con los plazos de publicación conectando el calendario de contenidos de tu equipo a Notion Calendar.

Verás las piezas que están programadas para publicarse, de modo que puedas planificar tu tiempo y crear el contenido de respaldo necesario. Además, puedes navegar fácilmente a los borradores de artículos y entradas, y a las notas en Notion, que están a tan solo un clic de distancia.