Databasesjablonen

Als je een sjabloon in een database wilt maken, open je de vervolgkeuzelijst naast + of Nieuw boven aan de database. Selecteer vervolgens Nieuwe sjabloon.

Je kunt ook een sjabloon maken vanuit een nieuwe pagina. Als je nog geen databasesjablonen hebt, vraagt Notion je om er een aan te maken in de hoofdtekst van de nieuwe pagina door Nieuwe sjabloon te selecteren.

Bij het bewerken van een nieuwe of bestaande sjabloon, zie je bovenaan een balk die aangeeft in welke database deze zich bevindt.

De titel die je aan deze pagina geeft, wordt ook de naam van de sjabloon die je in de toekomst gebruikt. Je zou deze bijvoorbeeld bug kunnen noemen.

Op deze pagina kun je eigenschappen definiëren voor je sjabloon. Je kunt bijvoorbeeld een sjabloon maken voor bugrapporten die automatisch P1 in de eigenschap Prioriteit zet en de gebruiker Fig toewijst aan de eigenschap Productmanager. Je kunt ook content op de pagina zelf toevoegen.

Sjablonen kunnen elk type content bevatten, inclusief afbeeldingen, insluitingen en subpagina's. De gekozen content wordt identiek getoond op elke pagina die met de sjabloon wordt gemaakt.

1. Maak een nieuwe pagina in je database en selecteer een van de sjablonen uit het grijze menu.

2. Je kunt ook klikken op het vervolgkeuzemenu rechts van de blauwe knop Nieuw rechtsboven in de database. Selecteer een sjabloon die je hebt gemaakt om dat type pagina te genereren.

3. Geef de pagina een unieke titel.

4. Zodra je een nieuwe pagina hebt gemaakt met een sjabloon, kun je wijzigingen doorvoeren in de getoonde content.

Herhalende databasesjablonen maken zo vaak als je maar wilt automatisch een kopie van een sjabloon in de database.

Ga als volgt te werk om een herhalende databasesjabloon te maken:

1. Open de vervolgkeuzelijst naast Nieuw of + (afhankelijk van de schermgrootte) boven aan de database.

2. Selecteer naast de databasesjabloon die je wilt herhalen de optie •••.

3. Open de vervolgkeuzelijst naast Herhalen.

4. Je kunt de sjabloon dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks herhalen. Geef aan hoeveel weken, maanden of jaren je tussen de herhalingen wilt, en geef de startdatum en de tijd waarop de databasesjabloon moet worden herhaald.

Wellicht wil je een database maken in een terugkerende databasesjabloon, waarbij die database eigen sjablonen heeft. Hoewel dit mogelijk is, moet je rekening houden met de beperkingen:

• Je kunt geen sjabloon integreren in een sjabloon die dagelijks wordt herhaald. Je kunt alleen een sjabloon integreren in een sjabloon die wekelijks, maandelijks of jaarlijks wordt herhaald.

• Er zijn maar drie integratieniveaus mogelijk per databasesjabloon.

1. Open de vervolgkeuzelijst naast + of Nieuw boven aan de database.

2. Klik op ••• naast de sjabloon die je wilt bewerken en vervolgens op Bewerken. Voer wijzigingen door in de bewerkingsweergave die wordt geopend.

3. Via hetzelfde menu ••• kun je een sjabloon ook dupliceren of verwijderen.