Bordweergave

Je kunt op meerdere manieren een bord toevoegen aan je workspace:

• Maak een nieuwe pagina in je workspace.

• Klik op Bord in het menu dat wordt getoond.

• Ga als volgt te werk als je een bord met volledige pagina wilt maken in een andere pagina:

  • Typ /bordweergave op een nieuwe regel en druk op Enter.

Je kunt een bord toevoegen aan een bestaande database om de gegevens ervan in die opmaak weer te geven. Meer informatie over weergaven vind je hier →

• Klik op + Een weergave toevoegen of op de naam van de huidige weergave linksboven in de database.

• Selecteer Bord in het vervolgkeuzemenu en voer in het tekstvak een naam ervoor in.

• Klik op Maken waarna je nieuwe bord wordt getoond.

• Je kunt terugschakelen naar andere weergaven via dezelfde vervolgkeuzelijst aan de linkerkant.

Elke kaart op een Notion-bord is een eigen pagina waaraan je meer content kunt toevoegen.

• Klik op een kaart om deze te openen als een pagina.

• Alle eigenschappen worden bovenin geordend getoond.

  • Klik op de naam van een eigenschap om deze te bewerken of om het type te wijzigen.

  • Klik in het eigenschapsveld om de content te bewerken.

  • Herschik eigenschappen door de muisaanwijzer erop te plaatsen en ⋮⋮ ze met slepen en neerzetten omhoog of omlaag te verplaatsen.

• Voeg vanaf deze pagina een nieuwe eigenschap aan je bord toe door op + Eigenschap toevoegen te klikken.

• Onder de eigenschappen is er ruimte voor opmerkingen die aan jou worden gekoppeld.

• Net als bij elke andere Notion-pagina kan de hoofdtekst van de pagina worden bewerkt. Voeg gewenste contentblokken toe, inclusief inline databases.

Als je een pagina opent, kun je het uiterlijk ervan op diverse manieren wijzigen die verder gaan dan opmaak en tekstgrootte.

• Klik rechtsboven in een geopende projectpagina op ••• en klik vervolgens op Pagina aanpassen.

• Je krijgt een menu te zien voor het bewerken van de weergave van onder andere backlinks en opmerkingen, en je kunt kiezen hoe je met eigenschappen wilt omgaan.

  • Kies er bij backlinks voor om ze uitgebreid of niet te tonen in de hoofdtekst van de pagina, of in een popover.

  • Kies er bij opmerkingen voor om ze standaard of minimaal te tonen in de hoofdtekst van de pagina.

  • Eigenschappen kun je herschikken met het pictogram ⋮⋮ en je kunt kiezen om ze altijd te tonen, altijd te verbergen of alleen te tonen wanneer ze in gebruik zijn.

Er zijn een aantal manieren om een nieuwe kaart aan je bord toe te voegen:

• Klik rechtsboven een kolom op het pictogram + om bovenaan een kaart toe te voegen.

• Klik onder aan een kolom op + Nieuw om onderaan een kaart toe te voegen.

• Klik op de blauwe knop Nieuw rechtsboven in het bord. Er wordt een nieuwe kaart gemaakt in de kolom Inbox en deze wordt direct geopend als een pagina.

Klik op het pictogram ••• dat rechtsboven op elke kaart wordt getoond als je de muisaanwijzer erop plaatst (of klik met de rechtermuisknop op een kaart) om dit menu met opties te openen:

• Verwijderen: hiermee wordt de kaart verwijderd.

• Dupliceren: hiermee maak je een exacte kopie van de kaart eronder.

• Link kopiëren: hiermee kopieer je een ankerlink naar die specifieke kaart voor je klembord.

• Naam wijzigen: hiermee kun je de naam van de kaart wijzigen zonder deze te openen.

• Verplaatsen naar: hiermee verplaats je de kaart naar een andere workspace of pagina (en wordt daar als subpagina getoond).

• Eigenschap bewerken: hiermee wordt een menu geopend met alle eigenschappen van het bord. Klik op de gewenste eigenschap en klik vervolgens op de nieuwe waarde ervan.

Elk bord wordt gedefinieerd door een set eigenschappen die je maakt. Je kunt er zoveel toevoegen als je maar wilt om alle benodigde informatie vast te leggen en ze vervolgens gebruiken om je kaarten te groeperen. Ga als volgt te werk om de eigenschappen van je bord te bewerken:

• Klik helemaal rechts op je bord op + Een groep toevoegen om een nieuwe kolom aan je bord toe te voegen (waardoor een nieuwe waarde wordt toegevoegd aan de eigenschap waarop je kaarten zijn gegroepeerd).

• Klik rechtsboven op het bord op Eigenschappen en vervolgens op + Een eigenschap toevoegen.

• Geef die eigenschap een naam en selecteer het type ervan in het menu Eigenschapstype.

   

• Als je een eigenschap wilt verwijderen of dupliceren, klik je erop in het menu Eigenschappen om deze opties te tonen.

Met slepen en neerzetten kun je de ordening van je bord wijzigen.

• Als je kolommen wilt herschikken, houd je een kop geselecteerd en sleep je vervolgens naar links of rechts.

• Als je kaarten omhoog en omlaag wilt verplaatsen, of tussen kolommen, houd je deze geselecteerd en sleep je ze.

Je kunt je kaarten groeperen op verschillende eigenschappen op je bord om ze op verschillende manieren te visualiseren.

• Klik boven aan je bord op Groeperen en selecteer de gewenste eigenschap. Je kunt groeperen op vrijwel elk eigenschapstype: Selecteren, Meerdere selecteren, Persoon, Tekst, Getal, Datum etc.

• De kolommen van je bord veranderen naar de waarden die je voor die eigenschap hebt gedefinieerd.

In bordweergave kun je een tweede niveau voor groepering toevoegen, de zogenaamde subgroepering. Hiermee kun je kaarten verder ordenen, met behoud van de kolommen van de hoofdgroepering.

• Klik boven aan je bord op Subgroeperen en selecteer de gewenste eigenschap. Je kunt groeperen op vrijwel elk eigenschapstype: Selecteren, Meerdere selecteren, Persoon, Tekst, Getal, Datum, Selectievakje, URL, E-mail, Telefoon, Formule, Relatie, Gemaakt op/om, Gemaakt door, Laatst bewerkt op/om en Laatst bewerkt door.

• Het bord zal nu subgroeperen op waarden van die eigenschap, naast de kolommen. Elke subgroep heeft aan de linkerkant een toggle, zodat je subgroepen snel kunt verbergen en weergeven om de focus te leggen op wat je nodig hebt.

• Lege subgroepen kunnen worden verborgen met de toggle Lege groepen verbergen.

Afhankelijk van hoe je wilt dat je bord eruitziet, kun je kiezen voor grote, middelgrote of kleine kaartgroottes. Je keuze wordt toegepast op alle kaarten.

• Klik op ••• rechtsboven in het bord.

• Klik op Lay-out en het vervolgkeuzemenu Kaartgrootte.

Verfraai je bord door een afbeelding of een voorbeeld van de content van je kaart toe te voegen.

• Klik op ••• rechtsboven in het bord.

• Klik op Lay-out en vervolgens op het vervolgkeuzemenu Kaartgrootte.

  • Paginaomslag: toont de afbeelding die je hebt gekozen als omslag van de pagina op je kaart.

  • Paginacontent: toont een voorbeeld van de content van de pagina. Als je pagina's afbeeldingen bevatten, toont de kaart de eerste afbeelding.

  • Bestanden: als je een eigenschap Bestanden en media in je database hebt, kun je elk afbeeldingsbestand op je kaarten tonen dat je aan deze eigenschap hebt toegevoegd.

• Als je afbeeldingen op je bord hebt staan, zijn er twee manieren waarop je deze kunt bijsnijden.

  • Ga naar Eigenschappen en schakel Afbeelding passend maken in zodat de hele afbeelding binnen het kader van de kaart past.

  • Als je Afbeelding passend maken uitschakelt, wordt de afbeelding bijgesneden zodat deze het gehele kader van de kaart vult.

  • Verplaats een afbeelding binnen een kaartkader door de muisaanwijzer erop te plaatsen, op Verplaatsen te klikken en deze naar de gewenste positie te slepen.

Je kunt kiezen welke eigenschappen je op de voorkant van je kaarten in het bord wilt opnemen.

• Klik op Eigenschappen en klik vervolgens op de schakelaars naast de vermelde eigenschappen om deze te verbergen of te tonen.

• Je kunt de volgorde van de eigenschappen op je kaarten veranderen door ze met het pictogram ⋮⋮ omhoog of omlaag te slepen in deze lijst.

• Klik voor de kolom die je wilt verbergen op ••• rechts van de kolomkop.

• Klik op Verbergen.

• Je kunt verborgen kolommen weergeven door helemaal naar rechts te scrollen. Er wordt een lijst met verborgen kolommen getoond.

• Klik op een verborgen kolom en vervolgens op ••• om Weergeven te kiezen.

• Je kunt ook klikken op een verborgen kolom om de content ervan te doorzoeken, of op het pictogram + om daarin een kaart toe te voegen.

Direct rechts van elke kolomkop staat een grijs getal. Standaard geeft dit getal het aantal kaarten in elke kolom aan, maar je kunt dit veranderen om andere informatie te verstrekken. 

• Klik op het getal om een menu te tonen met de volgende opties:

  • Alles tellen: geeft het totale aantal rijen in de kolom aan.

  • Waarden tellen: geeft het aantal eigenschapswaarden in de kolom aan. 

  • Unieke waarden tellen: geeft het aantal unieke eigenschapswaarden in de kolom aan, waarbij duplicaten worden weggelaten. 

  • Lege rijen tellen: geeft het aantal rijen zonder een waarde in de kolom aan. 

  • Niet-lege rijen tellen: geeft het aantal rijen met een waarde in de kolom aan. 

  • Percentage leeg: geeft het percentage rijen aan waarin de gekozen eigenschap niet is ingevuld. 

  • Percentage niet leeg: geeft het percentage kaarten aan waarin de eigenschap is ingevuld. 

  • Vroegste datum: als je tijdgerelateerde eigenschappen in de tabel hebt, zoals Laatst bewerkt of Gemaakt op/om, kun je ervoor kiezen te laten zien wanneer de oudste rij is bewerkt of gemaakt.

  • Recentste datum: geeft aan wanneer de nieuwste rij voor het laatst is bewerkt of gemaakt.

  • Datumbereik: toont het tijdsverschil tussen de vroegste en recentste tijd dat een rij is bewerkt of gemaakt.

• Als je een eigenschap van het type Getal in je tabel hebt, kun je diverse andere berekeningsopties gebruiken:

  • Som: toont de som van de getallen in de kolom.

  • Gemiddelde: toont het gemiddelde van de getallen in de kolom.

  • Mediaan: toont de mediaan van de getallen in de kolom.

  • Min: toont het laagste getal in de kolom.

  • Max: toont het hoogste getal in de kolom.

  • Bereik: trekt het laagste getal af van het hoogste getal.

Bekijk alleen de kaarten die aan bepaalde criteria voldoen, afhankelijk van wat je nodig hebt.

• Klik op Filteren rechtsboven in het bord.

• Selecteer in de vervolgkeuzelijst de eigenschap waarop je wilt filteren.

• Selecteer de voorwaarde die je wilt gebruiken: Bevat, Bevat niet etc.

• Definieer de waarde van de eigenschap die je wilt zien, zoals een specifieke tag of toegewezen persoon.

• Je kunt net zoveel unieke filters toevoegen als je maar wilt.

• Verwijder filters door terug te gaan naar Filteren en op de X te klikken naast de filters die je niet wilt.

Wanneer je gegevens sorteert op een eigenschap in oplopende of aflopende volgorde, worden de kaarten vanzelf binnen elke kolom herschikt.

• Klik op Sorteren rechtsboven in het bord.

• Selecteer de eigenschap waarop je wilt sorteren en selecteer vervolgens Oplopend of Aflopend. De kaarten worden in real time herschikt.

• Je kunt meerdere sorteringen aan je bord toevoegen, waarbij sorteercriteria voorrang hebben op basis van hun volgorde in het menu Sorteren. (Gebruik ⋮⋮ om deze met slepen en neerzetten omhoog of omlaag te verplaatsen.)

• Verwijder sorteringen door te klikken op het pictogram X naast de gewenste sorteringen in het menu Sorteren.

Je kunt zoeken naar specifieke content in je bord.

• Klik rechtsboven op Zoeken en typ het woord of de woorden die je zoekt in kaarttitels of eigenschappen.

• Het bord verandert in real time zodat alleen de kaarten worden getoond die aan dit criterium voldoen.

Je kunt een ankerlink naar deze specifieke weergave van je bord kopiëren, zodat je deze ergens anders kunt delen.

• Klik op het pictogram ••• rechtsboven in het bord.

• Klik op Link naar weergave kopiëren om de URL te kopiëren naar je klembord zodat je deze kunt delen.