Database-automatiseringen
Verhoog de efficiëntie door je meest vervelende taken te automatiseren 🔁
Ga naar Veelgestelde vragen
Did you know you can also add a button property to your database? With the click of a button, actions can be taken on your database on your behalf. Learn more here →
Database-automatiseringen zijn reeksen met acties die worden uitgevoerd wanneer er een bepaalde wijziging wordt doorgevoerd in een database. Automatiseringen bestaan uit triggers (de oorzaak van een wijziging) en acties (het resultaat).
Database-automatiseringen kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor:
Toewijzen van taken aan bepaalde personen wanneer de status verandert.
Verzenden van een Slack-melding wanneer een pagina wordt toegevoegd.
Bewerken van een pagina-eigenschap in een andere database wanneer een eigenschap wordt gewijzigd.
Opmerking:
Database-automatiseringen zijn volledig beschikbaar voor klanten met betaalde abonnementen. Gebruikers met een gratis abonnement kunnen automatiseringen maken voor Slack-meldingen. Ze kunnen automatiseringen die al opgenomen zijn in sjablonen wel gebruiken, maar niet bewerken.
Database-automatiseringen kunnen worden gemaakt, bewerkt en verwijderd door iedereen die volledige toegang heeft. Slack-automatiseringen zijn de enige uitzondering hierop. Deze kunnen alleen worden bewerkt door de ontwerper van de automatisering.
Als je automatisering gericht is op een andere database, heb je minimaal de machtiging
Kan bewerkennodig voor die database. Met andere woorden: met de automatiseringen die je maakt, kan alleen content worden bewerkt die je ook handmatig kunt bewerken.
Klik
•••boven aan een database →Automatiseringen.Voeg triggers toe.
Pagina toegevoegd: wanneer een pagina wordt toegevoegd aan deze database of databaseweergave.Eigenschap bewerkt: wanneer een eigenschap in deze database wordt bewerkt.
Voeg acties toe. Hieronder vind je meer informatie.
Selecteer
Opslaan.
Automatiseringsacties
Eigenschap bewerkenbewerkt de eigenschappen van pagina's in de database die je momenteel bekijkt.Pagina toevoegen aanvoegt een pagina toe aan een bepaalde database en bewerkt de eigenschappen van die pagina.Pagina's bewerken inbewerkt pagina's en eigenschappen in een database.Melding versturen naarverstuurt een melding naar bepaalde mensen in je Notion-workspace. De melding kan worden verstuurd naar maximaal 20 personen in je workspace, of personen die zijn gekoppeld aan een bepaalde eigenschap Persoon in je database. Voeg eventueel een bericht toe aan de melding.Slack-melding verzenden naar…verstuurt een melding naar het gewenste Slack-kanaal.
Database-automatiseringen bewerken, pauzeren of verwijderen
Ga als volgt te werk als je alle automatiseringen van een database wilt weergeven en beheren:
Klik op
⚡boven aan een database.Plaats de muisaanwijzer op de automatisering en klik vervolgens op
•••.Selecteer
Bewerken,PauzerenofVerwijderen.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak wordt de database gecontroleerd op wijzigingen in eigenschappen?
Het activeren van database-automatiseringen neemt drie seconden in beslag. Binnen deze drie seconden kan een gebruiker een trigger verwijderen en wijzigingen wissen zonder dat een eigenschap van de automatisering wordt gewijzigd.
Werken automatiseringen op pagina's in de hele database of op pagina's in een databaseweergave?
Beide opties zijn mogelijk. Tijdens het maken van de automatisering kun je aangeven of deze van toepassing moet zijn op de hele database of op een bepaalde weergave. Als de filters in deze weergave worden aangepast, wordt de automatisering toegepast op de bijgewerkte lijst met pagina's.
Mijn automatisering bevat meer dan 1 trigger. Wordt de automatisering uitgevoerd wanneer een van de triggers wordt geactiveerd (OR-logica) of wanneer alle triggers worden geactiveerd (AND-logica)?
Triggers zijn geconfigureerd als OR-statements en dit betekent dat de automatisering wordt uitgevoerd wanneer er aan een trigger wordt voldaan.
Kunnen gasten met volledige toegang tot een database automatiseringen maken?
Nee.
