Importar desde Asana

La importación desde Asana te permite mover los equipos, proyectos y tareas de tu organización de Asana a Notion. Todos los miembros pueden usar el importador de Asana sin importar el plan que tengan.

Para importar de Asana a Notion:

1. Ve a Configuración y miembros en tu barra lateral → Importar → Asana. También puedes usar el / comando /asana en un página y seleccionar la opción en Importar.

2. Inicia sesión en Asana y concede los permisos solicitados.

3. En Elige el espacio de trabajo Asana, selecciona el espacio de trabajo Asana que quieres importar.

4. Selecciona los proyectos que quieras importar.

5. Selecciona el espacio de equipo de Notion donde quieres importar tus proyectos. Cada equipo de Asana será importado a un espacio de equipo de Notion.

6. Puedes marcar la casilla junto al nombre de tu espacio de trabajo para Excluir proyectos finalizados o Seleccionar todos los proyectos.

7. Selecciona Siguiente.

8. Por defecto, todas las propiedades de tareas de Asana serán importadas a Notion. Sin embargo, puedes personalizar este proceso para cada espacio de equipo. Puedes Seleccionar todas las propiedades (configuración predeterminada) o Personalizar propiedades. Ten en cuenta que algunas propiedades predeterminadas tienen que ser importadas por fuerza.

9. Elige si la propiedad Estado en Notion debe ser trasladada a tu propiedad Sección o Completado en Asana.

10. Selecciona Importar.

Los proyectos y las propiedades en Asana que seleccionaste se importarán junto con las tareas correspondientes. Los proyectos y tareas en Asana se importarán en las respectivas bases de datos de Proyectos y Tareas de Notion. Las bases de datos y tareas de Notion están relacionadas entre sí, igual que nuestra plantilla de proyectos y tareas.

• Los proyectos en Asana se convertirán en proyectos en Notion.

• Las tareas en Asana se convertirán en tareas en Notion.

• Los equipos en Asana se convertirán en espacios de equipo en Notion.

• Las organizaciones o espacios de trabajo en Asana se convertirán en espacios de trabajo en Notion.

Tus proyectos en Asana serán importados en una base de datos de Proyectos en Notion. Para tu comodidad, el importador de Asana configurará de manera automática vistas de la base de datos. Puedes agregar o eliminar vistas y propiedades según sea necesario.

Estas vistas de base de datos predeterminadas son, entre otras,:

• (vista de tabla) Activa: muestra los proyectos que importaste cuyo estado es pendiente o en curso. En otras palabras, esta vista no muestra proyectos que ya fueron finalizados. Los filtros preconfigurados para propietario y fecha facilitan las búsquedas.

• (vista de) Cronograma: muestra el nombre del proyecto, el estado, el propietario y la tasa de ejecución. Los filtros preconfigurados para estado, propietario y fecha facilitan las búsquedas.

• (vista de) Tablero: muestra tus proyectos agrupados por estado (Planificación,Acumulado, Al día). Puedes personalizar los estados que aparecen en la vista en el menú •••. Los proyectos están en orden de prioridad descendente.

• (vista de tabla) Todos: muestra todos los proyectos importados. Los filtros preconfigurados para estado, propietario y fecha facilitan las búsquedas.

Ver detalles del proyecto

• En cada página de proyecto podrás ver la descripción del proyecto de Asana en el desplegable de la parte superior.

• Por debajo de la descripción del proyecto encontrarás múltiples vistas de las tareas correspondientes. Todos las vistan están filtradas por el proyecto donde estés.

  • Vista de tablero: está agrupada por estado y en orden de prioridad de descendente.

  • Tarea (vista de tabla): está agrupada por estado (si el grupo de estado está vacío, quedará oculta).

  • (vista de) Cronograma: muestra el nombre de la tarea, la persona asignada y el estado.

  • (vista de) Calendario: muestra tus tareas por fecha, la persona asignada y el estado.

Tus proyectos en Asana serán importados en una base de datos de Tareas en Notion. Igual que en el caso de la base de datos de proyectos, para tu comodidad, el importador de Asana configurará de manera automática vistas de la base de datos. Puedes agregar o eliminar vistas y propiedades según sea necesario.

Estas vistas de base de datos predeterminadas son, entre otras,:

• Por proyecto (vista de tabla): muestra todas las tareas, agrupadas por proyecto.

• Vista de tablero: muestra tus tareas, agrupadas por estado y en orden de prioridad descendente. Existen filtros predeterminados para la persona asignada y la fecha límite.

• Todas las tareas (vista de tabla): muestra todas las tareas importadas.

• Mías (vista de tabla): el filtro hace que solo se muestran las tareas asignadas a ti.

• (vista de) Calendario: muestra tus tareas por fecha, la persona asignada y el estado.

Una vez finalizada la importación, te llegará una registro de importación en la sección privada de tu barra lateral. Este registro incluye un resumen de la importación donde se indica el espacio de equipo en Notion donde tus proyectos y tareas en Asana fueron importados.