Comentarios, menciones y recordatorios

Si quieres dar o recibir opiniones generales sobre una página, puedes dejar un comentario en la parte superior para iniciar un debate.

• Pasa el cursor sobre la parte superior de cualquier página y haz clic en Agregar comentario.

• Menciona a tus compañeros con “@” para referirte a ellos o invitarlos a la conversación.

• Puedes editar o eliminar comentarios. Solo tienes que pasar el cursor por un comentario y hacer clic en ••• para editarlo, eliminarlo o resolverlo.

• Puedes reabrir comentarios resueltos en cualquier momento haciendo clic en el botón # comentarios resueltos en la parte superior de la página.

En cada página de Notion, puedes elegir si quieres mostrar u ocultar los comentarios de página.

• Dirígete al ícono ••• en el extremo superior derecho de cualquier página de Notion y escoge Personalizar página.

• Haz clic en Comentarios al inicio de la página y verás un menú desplegable con opciones para los comentarios:

  • Visibles: muestra todos los comentarios de la página en la parte superior.

  • Desactivados: oculta por completo los comentarios en la página (para un estilo minimalista).

Ofrece tu opinión o haz una pregunta comentando partes específicas de una página. Hay varias formas de hacer comentarios en Notion:

1. Selecciona cualquier texto y elige Comentar en el menú que aparece.

2. Haz clic en el ícono ⋮⋮ que aparece a la izquierda de cualquier bloque de contenido cuando pasas el cursor y elige Comentar en el menú que aparece.

3. Usa el atajo Comando/Ctrl + Mayús + M para incluir un comentario en el contenido seleccionado o donde esté ubicado el cursor de texto.

4. Si hay un comentario o hilo de comentarios existente al que quieres responder, haz clic en 💬 para abrirlo y agregar un comentario.

Los comentarios de la página aparecerán a la derecha del texto correspondiente de manera predeterminada.

• Los hilos de comentarios más extensos se contraerán. Puedes hacer clic en ellos para expandirlos y ver todos los comentarios en el hilo.

• Dirígete al ícono ••• en el extremo superior derecho de cualquier página de Notion y escoge Personalizar página.

• Haz clic en Comentarios de la página y verás un menú desplegable con opciones para los comentarios:

  • Expandido: muestra todos los comentarios de la página a la derecha del texto correspondiente.

  • Comprimida: muestra un pequeño ícono de una burbuja de diálogo a la derecha del texto correspondiente.

Todos los comentarios realizados en una misma página se pueden ver en el panel de comentarios. Para abrir el panel, haz clic en 💬 en la parte superior de la página. Si hay comentarios sin leer, tendrá un círculo rojo al lado. Desde aquí:

• Haz clic en cualquier comentario para ver en qué parte de la página se hizo.

• Responde, edita, resuelve o elimina comentarios.

• Filtra los comentarios según la persona o el estado (abiertos o resueltos). Para ello, haz clic en el ícono de filtro en la parte superior del panel.

Los hilos de comentarios con la respuesta más reciente aparecerán en la parte superior del panel de comentarios. Una vez que hayas abierto el panel, no se reordenará al haber comentarios nuevos para que puedas seguir trabajando desde tu vista actual. Si estás trabajando en una página con muchas discusiones activas, cierra y vuelve a abrir el panel para ver los comentarios más recientes.

Agrega reacciones con emojis a los comentarios para comunicarte más rápido con tu equipo. Funciona así:

• Pasa el cursor por encima de un comentario o, si estás usando un dispositivo móvil, toca el comentario.

• Presiona el nuevo botón de 🙂 a la derecha del comentario.

• Elige el emoji que deseas usar como reacción.

Comentarios en la página de la base de datos

Hay varias formas de dejar un comentario de nivel superior en la página de una base de datos:

• Abre la página y agrega un comentario de nivel superior allí.

• Si la página ya contiene comentarios, los verás asociados al ícono 💬 en tu base de datos. Haz clic en el ícono 💬 para leer los comentarios y, a continuación, agrega los tuyos. También puedes hacerlo mediante los widgets Páginas sugeridas y Tendencias en la página de inicio.

  

  • En una vista de cronograma, solo puedes encontrar esto si se incluye una tabla junto al cronograma. Para hacerlo, selecciona >> a la izquierda de tu cronograma.

    

• En una vista de lista o tabla, coloca el cursor sobre una página de base de datos y haz clic en ⋮⋮ → Comentar para agregar un comentario.

• En una vista de tablero o galería, coloca el cursor sobre una página de base de datos y haz clic en ••• → Comentar para agregar un comentario.

• En una vista de base datos (con excepción de la vista de cronograma), haz clic derecho en una página de base de datos y selecciona Comentar en el menú que aparece. Esto abrirá una ventana en la que puedes ingresar tus comentarios.

Cuando quieras que otra persona del espacio de trabajo vea algo, puedes mencionarla en cualquier parte de una página, base de datos, comentario o debate.

• Escribe @ seguido del nombre de la persona o del grupo. Un menú emergente los buscará en tiempo real. Presiona enter para elegir a quien quieras.

• Para mencionar a alguien en una base de datos, puedes hacerlo con “@” en el cuerpo de una página de la base de datos o bien puedes agregarla a un campo de propiedad Persona. Esa persona recibirá el mismo tipo de notificación. Es una opción muy útil para asignar acciones a las personas en una base de datos de tareas.

Para hacer referencia y agregar un enlace integrado dentro de otra página de Notion, escribe @ seguido del título de la página. Verás un menú emergente que buscará la página en tiempo real. Encuentra la página correcta y pulsa Entrar. Ahora tanto tú como otras personas pueden acceder de manera directa a la página enlazada.

• Si cambias el título de una página, los enlaces de mención con “@” que redirijan a esa página reflejarán el cambio de forma automática.

Cuando escribas @ seguido de una fecha (o de las palabras hoy, mañana o ayer), agregarás una marca de tiempo integrada a la página. Por ejemplo, si escribes @12/1 se agregará automáticamente la marca de tiempo “12 de enero de 2021”.

Cuando alguien te mencione en un espacio de trabajo, verás una insignia roja junto a Bandeja de entrada en la barra lateral con el número de notificaciones sin leer.

• Abre la Bandeja de entrada para ver todas las veces que te mencionaron en orden cronológico.

• También puedes ver notificaciones automáticas en dispositivos móviles o en modo escritorio, según las aplicaciones que tengas instaladas y abiertas.

• Haz clic en cualquiera de estas actualizaciones de menciones para ir directamente a la línea, el comentario, el debate o la base de datos de la página en los que se te mencionó.

Si se te mencionó en un comentario, puedes responder directamente desde tu Bandeja de entrada al hacer clic en Responder.

• En esta ventana, también puedes resolver o reabrir comentarios. Cuando resuelvas un comentario, desaparecerá de la página en la que se encontraba. Si reabres un comentario, volverá a aparecer.

Cuando agregues un recordatorio, Notion te enviará una notificación para advertirte sobre una tarea, evento o página en particular en el momento que tú especifiques. Es una función muy útil para establecer fechas límite y asegurarte de que nunca se te olvide nada.

• En la línea de una página, escribe @recordar seguido de una hora, una fecha o ambas, por ejemplo: @recordar mañana, @recordar 7pm o @recordar miércoles a la 1pm.

• Esta acción creará una etiqueta azul.

• Al hacer clic en esa etiqueta, se abrirá una ventana con un calendario donde podrás editar la fecha y la hora, cambiar la zona horaria y establecer cómo quieres que sea el recordatorio (p. ej., con 30 minutos de antelación).

• Los recordatorios incluidos se ponen de color rojo cuando se cambian a @Hoy o ya han vencido.

• En una base de datos, agrega una propiedad Fecha. Cuando hagas clic en esa propiedad (por ejemplo, en una celda de una columna en una tabla), se abrirá una ventana con un calendario donde podrás seleccionar cuándo y cómo quieres que se active el recordatorio. También puedes agregar una hora específica del día.

Cuando definas un recordatorio, recibirás una notificación en el momento elegido de varias maneras:

• Verás una insignia roja emergente junto a Bandeja de entrada en la parte superior de la barra lateral izquierda.

• Si tienes instalada la app para escritorio de Notion, recibirás una notificación automática al instante.

• Si tienes la app de Notion para dispositivos móviles, recibirás una notificación automática en menos de 5 minutos.

• Si al momento del recordatorio no tienes abierto Notion, recibirás una notificación automática en el dispositivo móvil (si tienes la app instalada) y un correo electrónico.