Importar desde Asana

La importación desde Asana te permite mover a Notion los equipos, proyectos y tareas de tu organización que ahora tienes en Asana. Cualquier miembro de cualquier plan puede utilizar el importador de Asana.

Para importar desde Asana a Notion:

1. Ve a Configuración y miembros en tu barra lateral → Importar → Asana. También puedes utilizar el / comando /asana en una página y seleccionar la opción de Importar.

2. Inicia sesión en Asana y concede los permisos solicitados.

3. En Elegir espacio de trabajo de Asana, selecciona el espacio de trabajo de Asana que deseas importar.

4. Selecciona los proyectos que quieras importar.

5. Selecciona el espacio de equipo de Notion en el que quieres importar tus proyectos. Cada equipo Asana se importará a un espacio de equipo Notion.

6. Puedes marcar la casilla junto al nombre de tu espacio de trabajo para Excluir proyectos finalizados o Seleccionar todos los proyectos.

7. Selecciona Siguiente.

8. Se importarán todas las propiedades de las tareas de Asana a Notion de forma predeterminada, pero puedes personalizarlas para cada espacio de equipo. Elige Seleccionar todas las propiedades (la opción predeterminada) o Personalizar propiedades. Ten en cuenta que hay propiedades predeterminadas que deben importarse.

9. Elige si la propiedad Estado en Notion se asigna a la propiedad Sección o Completado en Asana.

10. Selecciona Importar.

Tus proyectos y propiedades de Asana seleccionados se importarán junto con las tareas asociadas a esos proyectos seleccionados. Los proyectos y tareas de Asana se importarán respectivamente a las bases de datos de Proyectos y Tareas de Notion. Las bases de datos de Proyectos y Tareas de Notion están relacionadas entre sí, conforme a nuestra plantilla de Proyectos y Tareas.

• Los proyectos de Asana se convertirán en proyectos de Notion.

• Las tareas de Asana se convertirán en tareas de Notion.

• Los equipos de Asana se convertirán en espacios de equipo de Notion.

• Las organizaciones o espacios de trabajo de Asana se convertirán en espacios de trabajo de Notion.

Tus proyectos de Asana se importarán a una base de datos de Proyectos en Notion. El importador de Asana rellenará previamente las vistas predeterminadas de la base de datos para facilitar su uso. Puedes añadir o eliminar vistas y propiedades según te convenga.

Las vistas predeterminadas de la base de datos incluyen:

• Activo (vista de tabla): Esta vista muestra los proyectos que has importado y que tienen el estado pendiente o en curso. Es decir, esta vista no muestra los proyectos ya finalizados. También hay filtros predefinidos por propietario y fecha para facilitar la búsqueda.

• Vista cronológica: Esta vista muestra el nombre del proyecto, el estado, el propietario y el grado de progreso. También hay filtros predefinidos por estado, propietario y fecha para facilitar la búsqueda.

• Vista de tablero: Esta vista muestra tus proyectos agrupados por estado (Planificación, Pendiente, En curso). Puedes personalizar los estados que se muestran en la vista en el menú •••. Los proyectos están ordenados por prioridad descendente.

• Todos (vista de tabla): Esta vista muestra todos tus proyectos importados. También hay filtros predefinidos por estado, propietario y fecha para facilitar la búsqueda.

Ver detalles del proyecto

• En cada página de proyecto, puedes encontrar la descripción del proyecto procedente de Asana en el desplegable de la parte superior.

• Debajo de la descripción del proyecto, verás varias vistas de las tareas relacionadas con ese proyecto. Las vistas se filtran según el proyecto en el que estés.

  • Vista de tablero: Esta vista está agrupada por estado y está ordenada por prioridad descendente.

  • Tarea (vista de tabla): Esta vista está agrupada por estado (se ocultará si el grupo de estado está vacío).

  • Vista cronológica: Esta vista muestra el nombre de la tarea, el responsable y el estado.

  • Vista de calendario: Esta vista muestra tus tareas por fecha e indica el responsable y el estado.

Tus tareas de Asana se importarán a una base de datos de Tareas en Notion. Al igual que con la base de datos de proyectos, el importador de Asana rellenará previamente las vistas de la base de datos para facilitar su uso. Puedes añadir o eliminar vistas y propiedades según te convenga.

Las vistas predeterminadas de la base de datos incluyen:

• Por Proyecto (vista de tabla): Esta vista muestra todas las tareas agrupadas por proyecto.

• Vista de tablero: Esta vista muestra tus tareas, agrupadas por estado y ordenadas por prioridad descendente. Hay filtros predefinidos para el responsable y el plazo.

• Todas las tareas (vista de tabla): Esta vista muestra todas las tareas importadas.

• Mías (vista de tabla): En esta vista solo se muestran las tareas que tienes asignadas.

• Vista de calendario: Esta vista muestra tus tareas por fecha e indica el responsable y el estado.

Cuando se complete tu importación, recibirás un registro de importación en la sección privada de la barra lateral. En este registro encontrarás un resumen de la importación, que incluye el espacio de equipo de Notion al que se importaron tus proyectos y tareas de Asana.