Asanaからのインポート

Notion x Asana
この記事の内容

Asanaのプロジェクトとタスクを直接Notionに簡単にインポート 📥

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Asanaからのインポートでは、Asana内にあるチーム、プロジェクト、タスクをNotionに移動できます。あらゆるプランのすべてのメンバーがAsanaインポーターを利用できます。

Asanaからのインポート、またはNotionでのAsanaの同期

Asanaから移行し、Notionを仕事用のメインツールとして使用したい場合は、AsanaのデータをNotionにインポートするのが最善です。データはNotionに複製されますが、Asanaとは同期されません。

同期データベースを使用すると、データをインポートすることなくAsanaをNotionに接続することができます。AsanaとNotionの両方を仕事で使用したい場合は、同期データベースの方が便利な場合があります。同期データベースの同期は一方向でのみ行われます。つまり、更新情報をNotionに反映させるには、Asanaで変更を行う必要があります。

プロジェクトのリンクをNotionページに貼り付けるだけで、Asanaから同期データベースを追加することができます。同期データベースについて詳しくはこちら →

  1. サイドバーの 設定インポートAsana に移動します。

  2. Asanaにサインインして、Asanaワークスペースを選択します。

  3. インポートしたいAsanaのチームと、インポート先のNotionチームスペースを選択します。

  4. インポートしたいプロジェクトとタスクを選択します。

備考:

  • Asanaワークスペースは一度に1つのみNotionにインポートできます。

  • Asanaの各チームは、1つのNotionチームスペースにインポートされます。

  • 1つのチームスペースにインポートされた複数のプロジェクトは、同じプロジェクトとタスクのデータベースに格納されます。複数のデータベースにインポートする場合は、複数のバッチに分けてインポートをお試しください。

  • インポートの過程で、いくつかのデフォルトプロパティをAsanaからNotionにインポートする必要があります。

Asanaインポーターの仕組み

プロジェクトとタスクのすべてのフィールド(期限、担当者、添付ファイルなど)が移行されます。インポーターでは、プロジェクト内に存在するもの(プロジェクト概要やプロジェクト要約ドキュメントなど)は移行されません。

Asana → Notion:

  • プロジェクト → プロジェクト

  • タスク → タスク

  • チーム → チームスペース

  • 組織/ワークスペース → ワークスペース


よくあるご質問(FAQ)

タスク担当者がNotionに存在しない場合、タスク担当者はどのようにインポートされますか?

インポートしたタスクの担当者がNotionを使用していない場合、そのユーザーはプレースホルダーとしてワークスペースに追加されます。

これらのプレースホルダーアカウントは、コメントとメンションを属性付けします。これらのユーザーがサインアップすると、対応するプレースホルダーアカウントにマッピングされ、コメントとメンションが正しいユーザーに属性付けされます。

Asanaインポーターツールが大量のタスクをインポートするのにかかる時間はどのくらいですか?

インポートにかかる時間は、インポートのサイズに応じて数分から数時間の範囲になります。インポートが完了すると、メールで通知が届きます。

一度にインポートできるタスク数に制限はありますか?

インポートできるタスク数に明確な制限はありませんが、1つのチームスペースにつき20,000タスクまでに制限することをお勧めします。

サブタスクはどのようにインポートされますか?

これらは同じデータベース内にあるサブタスクとして(依存関係と共に)インポートされます。

Asanaアカウントで行った更新は、Notionでも自動的に更新されますか?

いいえ、インポートは1回限りのアクションです。

Asanaアカウントとの接続は維持されず、インポート後にAsanaアカウントで行った変更は、Notionでは自動的に更新されません

追加する前にインポートをプレビューする方法はありますか?インポートを元に戻すことはできますか?

プレビューや元に戻す操作はできませんが、プロセス中に、インポートするプロジェクトを選択することができます。

さらに、特定のプロジェクトやタスクをNotion内で簡単に削除することができます。データベース全体を削除して最初から作り直すことも可能です。

さらにご質問がある場合は、サポートにメッセージを送信してください

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