Asanaからのインポート
Asanaのプロジェクトとタスクを直接Notionに簡単にインポート 📥
よくあるご質問(FAQ)に移動Asanaからのインポートでは、Asana内にあるチーム、プロジェクト、タスクをNotionに移動できます。あらゆるプランのすべてのメンバーがAsanaインポーターを利用できます。
Asanaからのインポート、またはNotionでのAsanaの同期
Asanaから移行し、Notionを仕事用のメインツールとして使用したい場合は、AsanaのデータをNotionにインポートするのが最善です。データはNotionに複製されますが、Asanaとは同期されません。
同期データベースを使用すると、データをインポートすることなくAsanaをNotionに接続することができます。AsanaとNotionの両方を仕事で使用したい場合は、同期データベースの方が便利な場合があります。同期データベースの同期は一方向でのみ行われます。つまり、更新情報をNotionに反映させるには、Asanaで変更を行う必要があります。
プロジェクトのリンクをNotionページに貼り付けるだけで、Asanaから同期データベースを追加することができます。同期データベースについて詳しくはこちら →
Asanaからプロジェクトをインポートする方法の詳細
サイドバーの
設定
→インポート
→Asana
に移動します。Asanaにサインインして、Asanaワークスペースを選択します。
インポートしたいAsanaのチームと、インポート先のNotionチームスペースを選択します。
インポートしたいプロジェクトとタスクを選択します。
備考:
Asanaワークスペースは一度に1つのみNotionにインポートできます。
Asanaの各チームは、1つのNotionチームスペースにインポートされます。
1つのチームスペースにインポートされた複数のプロジェクトは、同じプロジェクトとタスクのデータベースに格納されます。複数のデータベースにインポートする場合は、複数のバッチに分けてインポートをお試しください。
インポートの過程で、いくつかのデフォルトプロパティをAsanaからNotionにインポートする必要があります。
Asanaインポーターの仕組み
プロジェクトとタスクのすべてのフィールド(期限、担当者、添付ファイルなど)が移行されます。インポーターでは、プロジェクト内に存在するもの(プロジェクト概要やプロジェクト要約ドキュメントなど)は移行されません。
Asana → Notion:
プロジェクト → プロジェクト
タスク → タスク
チーム → チームスペース
組織/ワークスペース → ワークスペース
よくあるご質問(FAQ)
タスク担当者がNotionに存在しない場合、タスク担当者はどのようにインポートされますか?
インポートしたタスクの担当者がNotionを使用していない場合、そのユーザーはプレースホルダーとしてワークスペースに追加されます。
これらのプレースホルダーアカウントは、コメントとメンションを属性付けします。これらのユーザーがサインアップすると、対応するプレースホルダーアカウントにマッピングされ、コメントとメンションが正しいユーザーに属性付けされます。
Asanaインポーターツールが大量のタスクをインポートするのにかかる時間はどのくらいですか?
インポートにかかる時間は、インポートのサイズに応じて数分から数時間の範囲になります。インポートが完了すると、メールで通知が届きます。
一度にインポートできるタスク数に制限はありますか?
インポートできるタスク数に明確な制限はありませんが、1つのチームスペースにつき20,000タスクまでに制限することをお勧めします。
サブタスクはどのようにインポートされますか?
これらは同じデータベース内にあるサブタスクとして(依存関係と共に)インポートされます。
Asanaアカウントで行った更新は、Notionでも自動的に更新されますか?
いいえ、インポートは1回限りのアクションです。
Asanaアカウントとの接続は維持されず、インポート後にAsanaアカウントで行った変更は、Notionでは自動的に更新されません。
追加する前にインポートをプレビューする方法はありますか?インポートを元に戻すことはできますか?
プレビューや元に戻す操作はできませんが、プロセス中に、インポートするプロジェクトを選択することができます。
さらに、特定のプロジェクトやタスクをNotion内で簡単に削除することができます。データベース全体を削除して最初から作り直すことも可能です。