Home und „Meine Aufgaben“

Dein Workspace-Home enthält wichtige Informationen aus deinem gesamten Workspace. Du findest es, indem du in der Seitenleiste auf Home klickst.

Lass dir die 20 zuletzt besuchten Seiten anzeigen. Scrolle nach links, um mehr zu sehen.

Wenn du Notion Calendar verwendest, kannst du über das Widget „Anstehende Ereignisse“ in Home deinen Terminplan einsehen, an Meetings teilnehmen und auf Dokumente und Links aus Meetings zugreifen. Wenn du Notion Calendar noch nicht mit Notion verwendet hast, du vom Notion Calendar abgemeldet bist oder das Widget in einem neuen oder anderen Notion-Workspace verwendest, kannst du im Widget Mit Google Kalender verbinden auswählen, um deinen Kalender einzurichten.

Um zu ändern, was im Widget „Anstehende Ereignisse“ angezeigt wird, wähle im Widget ••• aus. Von hier aus kannst du folgende Punkte bearbeiten:

• Kalender: Wähle aus, welche Kalender im Widget angezeigt werden sollen. Du kannst das Widget auch mit deiner Notion-Calendar-App verknüpfen.

• Ereignisse einschließen: Wähle aus, wie viele Ereignistage angezeigt werden sollen. Dies kann von Heute (1 Tag) bis zu 1 Woche reichen.

• Ganztägige Ereignisse: Aktiviere oder deaktiviere diese Option, je nachdem, ob ganztägige Ereignisse im Widget angezeigt werden sollen.

• Ereignisse ohne Teilnehmer/-innen: Schalte diese Option ein oder aus, je nachdem, ob Ereignisse ohne Teilnehmende, wie z. B. eine Fokuszeit oder eine Veranstaltung außerhalb des Büros, im Widget angezeigt werden sollen.

• Ereignisse ohne Konferenzfunktion/Ort: Schalte diese Option ein oder aus, je nachdem, ob Ereignisse, die keinen Konferenz-Link oder keinen Ort haben, im Widget angezeigt werden sollen.

In „Meine Aufgaben“ werden sämtliche Aufgaben angezeigt, die dir aus allen Aufgaben-Datenbanken in deinem Notion-Workspace zugewiesen wurden.

Damit dir deine zugewiesenen Aufgaben in „Meine Aufgaben“ angezeigt werden, müssen die entsprechenden Datenbanken Aufgaben-Datenbanken von Notion sein. Eine Aufgaben-Datenbank in Notion ist ein Datenbanktyp, der einen Status, Zuweisungen und eine Eigenschaft für das Fälligkeitsdatum hat. Dadurch lässt sich dann die Arbeit verfolgen, die erledigt werden muss. Erfahre hier, wie du eine Aufgaben-Datenbank anlegst oder eine bestehende Datenbank in eine Aufgaben-Datenbank umwandelst →

Du kannst anpassen, was dir im Widget „Meine Aufgaben“ angezeigt wird, indem du den Mauszeiger über das Widget bewegst und auf ••• klickst. Zudem kannst du dein bevorzugtes Layout auswählen sowie deine Aufgaben filtern und sortieren. Du kannst auch anpassen, welche Aufgabeneigenschaften im Widget angezeigt werden sollen.

Du kannst deinen bestehenden Aufgaben-Datenbanken neue Aufgaben direkt aus dem Widget „Meine Aufgaben“ in Home hinzufügen. Klicke dazu auf + oben rechts im Widget. Um die Ziel-Aufgaben-Datenbank zu ändern, öffne das Dropdown-Menü oben links in der neuen Aufgabe und verwende die Option Hinzufügen zu {Datenbank-Name}. Suche und wähle die gewünschte Datenbank aus und gib dann die Informationen zu deiner Aufgabe ein.

Wenn „Meine Aufgaben“ in Home nicht mehr angezeigt werden soll, bewege den Mauszeiger über das Widget „Meine Aufgaben“ in Home und wähle ••• → In Home ausblenden.

Bewege den Mauszeiger in Home über das Widget „Meine Aufgaben“ und wähle Als ganze Seite anzeigen, um dir deine Aufgaben genauer anzusehen. Dort kannst du die Seite als Favorit markieren, das Layout deiner Aufgaben anpassen, neue Aufgaben erstellen etc.

So kannst du eine Aufgaben-Datenbank rückgängig machen:

• Klicke oben rechts in der Datenbank auf •••.

• Klicke auf ••• neben Dies ist eine Aufgaben-Datenbank → Rückgängig machen → Entfernen.

Du kannst eine Datenbank deiner Wahl an Home anheften, um den Zugriff zu erleichtern. Das funktioniert so:

• Suche in Home nach dem Widget „Datenbankansicht“ und wähle Datenbank auswählen.

• Suche nach der gewünschten Datenbank und wähle sie aus.

Standardmäßig wird die Datenbank in Home mit einer Listenansicht gefüllt. Um dies zu ändern, wähle ••• in deinem benutzerdefinierten Datenbank-Widget → Layout und dann das gewünschte Layout.

Du kannst deine Datenbankeinträge direkt im Widget filtern und sortieren. Außerdem kannst du eine neue Ansicht für die Datenbank erstellen, indem du das Drop-down-Menü neben der aktuellen Ansicht öffnest und Ansicht hinzufügen wählst. Von dort aus kannst du dieselbe Datenbank oder eine neue wählen.

So änderst du die in Home angezeigte Datenbank:

• Wähle ••• in deinem Datenbankansichten-Widget → Quelle.

• Suche und wähle deine neue Datenbank.

In diesem Abschnitt werden dir Vorschläge basierend auf Seiten angezeigt, die du in letzter Zeit aufgerufen hast. Die Informationen werden in Echtzeit aktualisiert – für aktuelle Vorschläge, lade Notion einfach neu.

Lass dir die Seiten aus deinem Workspace anzeigen, die in der letzten Woche am häufigsten besucht wurden. Wenn du lieber die meistbesuchten Seiten in einem bestimmten Teamspace sehen möchtest, wähle einfach den gewünschten Teamspace aus. Verwende dazu das Dropdown-Menü neben deinem Workspace-Namen im Widget „Beliebt“.

Der Abschnitt mit den empfohlenen Vorlagen enthält Vorlagen, die dich bei der Einrichtung deines Workspaces inspirieren können. Dieses Widget wird nicht standardmäßig in Home angezeigt. Du kannst das Widget aber über die Einstellungen anzeigen lassen. Folge dazu diesen Anweisungen.

Du kannst den Namen, der bei der Begrüßung oben in Home angezeigt wird, ändern. Klicke dazu auf deinen Namen und gib einen neuen Namen ein. Drücke die Eingabetaste oder klicke außerhalb des Textfelds, um deinen neuen Namen zu speichern.

Passe an, welche Seite du beim Start von Notion sehen möchtest. Klicke oben rechts in Home auf ••• → Standardmäßige Startseite ändern. Wähle dann Home, Zuletzt besuchte Seite oder Oberste Seite in der Seitenleiste.

Klicke rechts oben in Home auf ••• → Widgets anzeigen/ausblenden. Wähle dann ein Widget oder hebe die Auswahl auf.

Wenn neue Tabs in deiner Desktop-App Home öffnen sollen:

1. Gehe zu Einstellungen -> Meine Einstellungen.

2. Öffne das Dropdown-Menü neben Beim Start öffnen und vergewissere dich, dass Home ausgewählt ist.

3. Deaktiviere Suche in neuem Tab. Sobald diese Einstellung deaktiviert ist, öffnet die Desktop-App neue Tabs mit der in deiner Einstellung Beim Start öffnen festgelegten Standardseite.