Listvy

Du kan lägga till en lista till arbetsytan på flera olika sätt:

• Skapa en ny sida i arbetsytan.

• Klicka på Lista i den gråskalade menyn.

• Gör så här om du vill skapa en lista i en annan sida:

  • Skriv /listvy på en ny rad och tryck på retur.

Du kan lägga till en lista i en befintlig databas för att visa dess data i det formatet. Läs mer om vyer här →

• Klicka på + Lägg till en vy eller på namnet på den nuvarande vyn längst upp till vänster i databasen.

• Välj Lista i listrutan och ge den ett namn i textrutan.

• Klicka på Skapa så visas din helt nya lista.

• Du kan fortfarande växla tillbaka till andra vyer med hjälp av samma listruta till vänster.

Alla objekt i en Notion-lista är en egen sida där du kan lägga till mer innehåll.

• Du behöver bara klicka på valfritt objekt för att öppna det som en sida.

• Alla egenskaper organiseras och visas högst upp.

  • Klicka på egenskapsnamnet för att redigera namnet eller dess typ.

  • Klicka på egenskapsfältet för att redigera dess innehåll.

  • Du kan ändra ordningen på egenskaperna genom att hålla muspekaren över dem och använda ⋮⋮ för att dra dem upp eller ner.

• Lägg till en ny egenskap till listan från den här sidan genom att klicka på + Lägg till egenskap.

• Under egenskaper finns det plats för kommentarer som tillskrivs dig.

• Sidans textdel kan redigeras precis som vilken annan Notion-sida. Du kan även lägga till vilken typ av innehållsblock som helst, inklusive inbyggda databaser.

När du öppnar en sida kan du ändra dess utseende på ett antal olika sätt, för att anpassa mer än bara teckensnitt och textstorlek.

• Klicka på ••• längst upp till höger på en öppen projektsida och klicka sedan på Anpassa sida.

• En meny där du kan redigera utseendet på bakåtlänkar och kommentarer, samt egenskaper visas.

  • För bakåtlänkar kan du välja att visa dem utökade i sidans textdel eller i en popover.

  • För kommentarer kan du välja att visa dem utökade eller stänga av dem i sidans textdel.

  • För egenskaper kan du ordna om dem med hjälp av ikonen ⋮⋮ och välja om du alltid vill visa dem, alltid dölja dem eller bara visa dem när de används.

Du kan lägga till ett nytt objekt till listan på flera olika sätt:

• Klicka på +-knappen som visas i vänstermarginalen när du håller muspekaren över ett objekt. Klicka på det för att lägga till ett nytt objekt precis under den.

• Klicka på + Nytt längst ner i listan för att lägga till ett objekt längst ner.

• Klicka på den blå knappen Nytt längst upp till höger i listan. Ett nytt objekt skapas då längst upp på listan och objektet öppnas som en sida.

Klicka på ⋮⋮-ikonen som visas när du håller muspekaren till vänster om varje objekt (eller högerklickar på objektet) för att öppna den här menyn med alternativ:

• Radera: Raderar raden från listan.

• Kopiera: Skapar en exakt kopia av objektet under det.

• Kopiera länk: Kopierar en ankarlänk till det specifika objektet till dina urklipp.

• Byt namn: Gör att du kan byta namn på objektet utan att öppna det.

• Flytta till: Gör att du kan flytta objektet till en annan arbetsyta eller sida (där det visas som en undersida).

• Redigera egenskap: Visar en meny med alla listans egenskaper. Klicka på egenskapen du vill redigera och sedan på det nya värdet för det.

I listor visas alla egenskaper som tilldelats ett objekt längst till höger, så add det går att skapa etiketter och taggar med användbar information och kontext.

I exemplet nedan lagrar listan produktdokumentation. Alla dokument visas till vänster och dokumentens egenskaper som visar status, dokumenttyp, skapare och när det skapades finns till höger.

Så här redigerar du egenskaper i listor:

• Klicka på Egenskaper längst upp till höger i listan och sedan på + Lägg till en egenskap.

• Alla egenskaper i listan behöver inte vara synliga i själva listan. Du kan aktivera och inaktivera det du vill ska vara synligt eller dolt i menyn Egenskaper.

• Du kan även lägga till nya egenskaper som gäller för hela listan i sidvyn genom att öppna ett objekt som en sida och klicka på + Lägg till egenskap längst ner i listan med egenskaper.

• Du kan redigera en befintlig egenskap genom att klicka på ⋮⋮ till vänster om den i menyn Egenskaper. Här kan du byta namn på den, välja en annan egenskapstyp för den, kopiera den eller radera den.

Ändra hur listan är organiserad genom att dra och släppa objekt på skrivbordet eller i webbläsaren.

• Om du vill ändra objekt håller du muspekaren över dem och klickar och håller ⋮⋮-ikonen till vänster för att dra dem uppåt eller nedåt.

• Du kan ändra ordningen på egenskaper genom att gå till Egenskaper och dra upp eller ned egenskaperna i listan genom att använda den vänstra ⋮⋮-ikonen som ett handtag.

Du kan gruppera dina objekt efter olika egenskaper i listan för att visualisera dem på olika sätt.

• Klicka på Gruppera längst upp i listan och välj egenskapen du vill använda. Du kan gruppera efter nästan vilken egenskapstyp som helst: val, flerval, person, text, nummer, datum, kryssruta, URL, e-post, telefon, formel, relation, skapad kl., skapad av, senast redigerad och senast redigerad av.

• Listan kommer nu att gruppera efter värden för den egenskapen. Varje grupp har en växlingsknapp till vänster som du kan använda för att snabbt dölja och visa grupper så att du kan fokusera på dina uppgifter.

• Tomma grupper kan också döljas med växlingsknappen "Dölj tomma grupper".

Visa endast objekt som uppfyller vissa kriterier, beroende på vad du behöver.

• Klicka på Filter längst upp i listan.

• Välj egenskapen som du vill filtrera efter i listrutan.

• Välj villkoret som du vill använda, t.ex. Innehåller, Innehåller inte, etc.

• Definiera värdet för egenskapen som du vill se, t.ex. en specifik tagg eller ett datum.

• Du kan även lägga till flera filter på en gång på det här sättet!

• Ta bort filter genom att klicka på X-ikonen bredvid dem i menyn Filter.

Ändra ordningen i listan baserat på egenskapsvärdena. Du kan till exempel organisera dokument efter Skapad kl. så att det nyaste visas först.

• Klicka på Sortera längst upp till höger i listan.

• Välj egenskapen som du vill sortera efter och välj sedan Stigande eller Fallande. Du kan se hur listan organiseras om i realtid.

• Du kan lägga till flera sorteringar i listan. Sorteringskriterierna får företräde baserat på ordningen i menyn Sortera. (Du kan använda ⋮⋮ för att dra dem uppåt eller nedåt och släppa dem).

• Ta bort sorteringar genom att klicka på X-ikonen bredvid dem i menyn Sortera.

Du kan söka efter specifikt innehåll i listan.

• Klicka på Sök längst upp till höger och ange ordet eller orden som du vill söka efter i objekttitlar eller egenskapsfält.

• Listan ändras i realtid så att endast objekten som uppfyller kriterierna visas.

Du kan kopiera en ankarlänk till den här specifika vyn av listan så att du kan dela den någon annanstans.

• Klicka på •••-ikonen längst upp till höger i listan.

• Klicka på Kopiera länk till vy så kopieras webbadressen till urklipp så att du kan dela den.