Databaseautomatisering
Opnå bedre effektivitet ved at automatisere de mest kedelige dele af dit arbejde 🔁
Jump to FAQs
Did you know you can also add a button property to your database? With the click of a button, actions can be taken on your database on your behalf. Learn more here →
Databaseautomatiseringer er sekvenser af handlinger, der sker, hver gang der forekommer en specifik ændring af en database. Automatiseringer består af både udløsere, årsagen til ændringen og handlinger, resultatet af ændringen.
Databaseautomatiseringer kan bruges til mange ting, herunder:
Tildeling af en opgave til en specifik person, når dens status ændres.
Afsendelse af en Slack-meddelelse, når en side tilføjes.
Redigering af en sideegenskab i en anden database, når en egenskab ændres.
Bemærk:
Databaseautomatiseringer er fuldt tilgængelige for kunder med betalte abonnementer. Brugere af gratis abonnementer vil kunne oprette automatiseringer af Slack-meddelelser og bruge, men ikke redigere, automatiseringer, der allerede er inkluderet i skabeloner.
Databaseautomatiseringer kan oprettes, redigeres eller slettes af alle med fuld adgang. Slack-automatiseringer er den eneste undtagelse. Disse kan kun redigeres af automatiseringsskaberen.
Hvis din automatisering er rettet mod en anden database, skal du mindst have
Kan redigere-tilladelser til denne database. Med andre ord kan de automatiseringer, du konfigurerer, kun redigere indhold, som du allerede har tilladelse til at redigere manuelt.
Klik på
•••øverst i en database →Automatiseringer.Tilføj udløsere.
Side tilføjet: Når der tilføjes en side til denne database eller databasevisning.Egenskab redigeret: Når en egenskab redigeres i denne database.
Tilføj handlinger, som du kan lære mere om nedenfor.
Vælg
Gem.
Automatiseringshandlinger
Rediger egenskabredigerer egenskaberne for sider i den database, du befinder dig i lige nu.Tilføj side tiltilføjer en side til en database efter eget valg og redigerer egenskaberne for den pågældende side.Rediger sider ivil redigere sider og egenskaber i en database efter eget valg.Send notifikation tilsender en notifikation til specifikke personer i dit Notion-arbejdsområde. Din modtager kan være op til 20 personer i dit arbejdsområde eller personer, der er knyttet til en bestemt Person-egenskab i din database. Tilføj en meddelelse, som skal følge med notifikationen.Send Slack-meddelelse til...sender en meddelelse til den ønskede Slack-kanal.
Rediger, sæt på pause, eller slet databaseautomatiseringer
For at se og administrere alle automatiseringer for en database:
Klik på
⚡øverst i din database.Hold musen over automatiseringen, og klik på
•••.Vælg
Rediger,Sæt på pauseellerSlet.
FAQs
Hvor ofte bliver databasen scannet for "ændringer" i egenskaber?
Databaseautomatiseringer arbejder over et tidsvindue på tre sekunder. Inden for dette tre sekunders tidsvindue kan en bruger f.eks. fjerne en udløser og slette eventuelle ændringer, som ikke resulterer i nogen egenskabsmæssig ændring af automatiseringen.
Fungerer automatiseringer på sider i hele databasen, eller sider i en enkelt databasevisning?
Begge dele. Under oprettelsesprocessen kan du angive, om automatiseringen skal køre på sider i hele databasen eller i en bestemt visning. Hvis nogle af filtrene i denne visning ændres, vil automatiseringen gælde for den justerede liste over sider.
Hvis du har mere end én udløser i din automatisering, kører den så, hvis kun én af udløserne forekommer ("OR"-logik), eller hvis alle udløserne forekommer ("AND"-logik)?
Udløsere er konfigureret som "OR"-sætninger, hvilket betyder, at hvis nogen af udløserne opstår, kører automatiseringen.
Kan gæster med fuld adgang til en database skabe automatiseringer?
Nej.
