Entdecke mit Q&A neue Erkenntnisse aus deiner persönlichen Wissensbibliothek

Notion ist deine persönliche Wissensdatenbank, in der du Notizen, Dokumente, Ideen und Anregungen sammeln kannst. Um Nutzen aus deiner Wissensbibliothek zu ziehen, musst du, während sie stetig wächst, in der Lage sein, Informationen darin ausfindig zu machen.

Sich Notizen zu machen, ist schön und gut. Aber ohne die Möglichkeit, unkompliziert auf wichtige Informationen zurückzugreifen und auf deinen Ideen aufzubauen, hast du am Ende möglicherweise nur eine riesige Bibliothek mit ungenutztem Wissen.

Mit Notion Q&A kannst du Fragen zu allen Inhalten deines Workspaces stellen und erhältst eine kurze und bündige Antwort, die alle relevanten Inhalte im gesamten Workspace zusammenfasst und dir hilft, das gesammelte Wissen einzuordnen.

In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du Notion Q&A verwendest, um Erkenntnisse zu gewinnen, Muster in deinem Wissensnetzwerk auszumachen und Informationen aus verschiedenen Ressourcen zu neuen Erkenntnissen zusammenzufassen.

Ein Produktivitätssystem für Unternehmen, Studium oder persönliches Wachstum sollte verschiedene Aufgaben erfüllen: Es sollte Ideen und Ressourcen erfassen, sie organisieren und leicht auffindbar machen und es dir ermöglichen, Nutzen aus deinen Informationen zu ziehen.

In Notion kannst du Informationen in einer Datenbank für Meeting-Notizen oder mit Web Clipper erfassen. Mithilfe von Datenbankeigenschaften, Sortierungen und Filtern kannst du den Inhalt anschließend organisieren. Mit diesen Tools lässt sich schnell ein großes Repertoire an Wissen aufbauen. Und mit Q&A ist nun das letzte Puzzleteil hinzugekommen, das es dir ermöglicht, hilfreiche Informationen ausfindig zu machen, wenn du sie brauchst.

Bei vielen Produktivitätssystemen wirst du dazu angehalten, deine Archive ständig auszumisten, um irrelevante Inhalte zu entfernen. Doch mit Q&A ist das nicht nötig. Du kannst all deine Inhalte behalten und Q&A nutzen, um deine besten Ideen zu durchforsten und neue Zusammenhänge herzustellen.

Anstatt sich darauf zu verlassen, dass du dich an alles erinnerst, was du gelesen und archiviert hast, kannst du Q&A Fragen zu den Inhalten in deinem Workspace stellen. Das Tool macht dann die entsprechende Seite ausfindig, fasst deren Inhalt zusammen und antwortet dir kurz und bündig.

Wenn du eine Frage zu den Informationen in deinem Workspace hast, klickst du einfach auf das violette Glitzer-Icon unten rechts auf dem Bildschirm, um Q&A aufzurufen.

Gib deine Frage ein und Q&A liefert eine Antwort basierend auf den Inhalten in deinem Workspace.

Du kannst Q&A zu Folgendem auffordern:

• Erkläre den Unterschied zwischen einer Tier- und einer Pflanzenzelle – Q&A überprüft alle von dir zu diesem Thema gespeicherten Ressourcen und fasst zusammen, worin der Unterschied liegt.

• Finde Belege dafür, dass die Bildschirmzeit Auswirkungen auf die Aufmerksamkeitsspanne von Kindern hat – Q&A erfasst von dir gespeicherte Quellen, die diese Argumentation stützen.

• Präsentiere mir Informationen zu einem Kunden – Wenn du Dokumente über einen neuen Kunden durchgehen möchtest, der gerade das Onboarding durchlaufen hat, kann Q&A die relevanten Informationen für dich aufrufen.

Du kannst Q&A jede Art von Frage stellen, um deinen gesamten Workspace nach der Antwort durchsuchen zu lassen.

Als Studentin oder Student nimmst du Wissen aus unterschiedlichsten Quellen auf, beispielsweise Büchern, Vorlesungen oder Forschungsarbeiten. Angesichts der enormen zu verarbeitenden Datenmengen besteht die eigentliche Herausforderung darin, die aufgenommenen Informationen in deine eigenen Überlegungen einfließen zu lassen.

Q&A kann dich effektiv beim Studium unterstützen und dir helfen, deine Ideen zu präzisieren und auf deinen Recherchen aufzubauen. Es kann dir außerdem dabei helfen, dein Studierendenleben zu organisieren.

Beispielsweise kannst du Q&A für folgende Zwecke nutzen:

• Fristen oder bevorstehende Prüfungstermine im Blick behalten – Q&A kann deinen Studienkalender prüfen und Fristen oder Prüfungstermine ermitteln. Anschließend kann Q&A dir helfen, einen Lernplan zu erstellen.

• Zentrale Erkenntnisse zu einem Thema ermitteln – Wenn du mehrere Seiten mit Notizen zu einem Thema sowie Informationen dazu aus dem Internet gespeichert hast, kannst du nach den wichtigsten Erkenntnissen zu diesem Thema fragen. Q&A fasst dann alle relevanten Seiten übersichtlich zusammen, um dir die Vorbereitung für dein nächstes Referat zu erleichtern.

• Widersprüchliche Forschungsergebnisse oder Argumentationen erkennen – Um sicherzugehen, dass du alle Sichtweisen berücksichtigst, kannst du Q&A auffordern, widersprüchliche Informationen zu einem Thema zusammenzutragen, auf die du im Laufe deiner Recherchen gestoßen bist.

• Konkrete Fragen zu deinen Recherchen stellen – Du kannst Q&A Fragen zu deinen Vorlesungsmitschriften stellen, wenn du beispielsweise herausfinden möchtest, in welchem Jahr ein Buch veröffentlicht wurde und wer es geschrieben hat.

Dein KI-Assistent kann schnell alle Ressourcen finden, die du für dein nächstes Referat benötigst, und dir dadurch das Zeitmanagement erleichtern.

Unternehmer-/innen und Selbstständige müssen eine Vielzahl von Aufgaben bewältigen. In deinem kleinen Unternehmen kümmerst du dich wahrscheinlich selbst um alles – von der Kaltakquise über das Content-Marketing bis hin zur Buchhaltung und all das neben der eigentlichen Arbeit für deine Kundschaft.

Sobald dein Unternehmen wächst, musst du Prozesse einführen und für Kontinuität sorgen. Nachdem du all dein Wissen in Notion gesammelt hast, kann Q&A dir dabei helfen, schnell Antworten zu erhalten und von früheren Ergebnissen zu lernen.

Fordere Q&A beispielsweise zu Folgendem auf:

• Rufe Onboarding-Dokumente auf, die ich an meine Kundin gesendet habe – Q&A kann relevante Dokumente finden, die du während der Onboarding-Phase an eine Kundin oder einen Kunden gesendet hast, beispielsweise den abgeschlossenen Vertrag und die Vereinbarung über den Arbeitsumfang.

• Erstelle einen Überblick über meine Kundenprofile – Wenn du an der Definition deines idealen Kundenprofils arbeitest, kannst du Q&A auffordern, deine Kundenprofile zusammenzufassen. Dies ermöglicht es dir dann, Gemeinsamkeiten innerhalb deines Kundenstammes zu erkennen.

• Identifiziere drei Interessent/-innen, die ich im letzten Monat nicht kontaktiert habe – Um mit der Umsetzung deiner Vertriebsstrategie voranzukommen, kannst du Q&A auffordern, in deinem CRM potentielle neue Kund/-innen zu finden, die du kontaktieren solltest.

• Zeige mir die Ergebnisse einer Kundenkampagne – Um einige deiner beeindruckendsten Erfolge herauszustellen, kannst du Q&A bitten, dir die Ergebnisse einer erfolgreichen Kundenkampagne zu präsentieren.

Wenn du eine persönliche Marke aufbaust und versuchst, deine Online-Präsenz auszubauen, hast du wahrscheinlich eine Fülle von Anregungen von anderen Creators gesammelt, die du bewunderst.

Mit Q&A als deinem Assistenten kannst du all diese Schnipsel aus Podcasts, Blogposts, Büchern und Social-Media-Beiträgen in neue und eigene Ideen einfließen lassen.

Mithilfe von Q&A kannst du das von dir gesammelte Wissen auswerten und neue Erkenntnisse sowie hilfreiche Beiträge für dein Publikum erstellen.

Entwickle eine Content-Strategie, indem du Q&A zu Folgendem aufforderst:

• Ermittle drei Produktivitätstipps speziell für Studierende – Q&A kann alle Ressourcen überprüfen, die du zum Thema Produktivität gesammelt hast, und dabei nur diejenigen herausfiltern, die sich auf Studierende beziehen.

• Zeige mir meine Notizen zur „Pomodoro-Technik“ – Gehe alle Rechercheergebnisse oder Notizen durch, in denen ein bestimmtes Thema erwähnt wird, um einen neuen Beitrag zu verfassen.

• Erkläre die Hauptunterschiede zwischen den Systemen „PARA“ und „GTD“ – Q&A kann dein gesamtes Material zu diesen Themen durchsuchen und dir dann eine Zusammenfassung der Hauptunterschiede bzw. Vor- und Nachteile präsentieren.

• Finde gegensätzliche Ansätze zum Etablieren von Gewohnheiten – Du kannst Q&A dazu auffordern, einander widersprechende Theorien unter deinen Inhalten zu finden und diese dann als Grundlage für einen Artikel verwenden.

Mit Fragen wie diesen kannst du alle Informationen zusammenfassen, die du aus verschiedenen Quellen gesammelt hast, um auf Fragestellungen einzugehen, die dein Publikum interessieren. Anstatt einfach die Informationen aus einer anderen Quelle umzuformulieren, setzt du die Ideen auf deine eigene Weise um, indem du verschiedene Ressourcen heranziehst.

Verwende anschließend KI-Writer, um eine Content-Strategie zu entwerfen und mit der Ausarbeitung von Artikeln oder Beiträgen zu beginnen.

Das KI-Paket von Notion besteht aus drei Tools, die jeweils eine andere Funktion erfüllen.

Was ist also der Unterschied zwischen Writer, Autofill und Q&A?

Einfach ausgedrückt:

• Writer hilft dir beim Verfassen, Bearbeiten und Verbessern deiner Texte – Du kannst damit neue Inhalte generieren, Themen recherchieren und deine Ideen ausarbeiten. Dieses Tool kann auf externes Wissen zugreifen.

• Q&A dient dazu, Informationen aus verschiedenen Dokumenten in deinem Workspace abzurufen und zusammenzufassen – Mithilfe natürlicher Sprache beantwortet Q&A Fragen basierend auf Informationen aus deinem Workspace. Das Tool hat dabei allerdings keinen Zugriff auf externe Daten.

• Autofill filtert automatisch die wichtigsten Informationen aus Datenbankseiten – Autofill ist eine Datenbankeigenschaft, die einen Überblick über Datenbankinhalte bietet und kontinuierlich aktualisiert wird, wenn Elemente hinzugefügt und geändert werden.

Alle drei Tools helfen dir, effizienter zu arbeiten, deine Produktivität zu steigern und deine Kreativität zu fördern.