Привет! Меня зовут Никита, я CEO “Mesto на Карте”. Мы занимаемся релокацией классных людей и проектов в классные страны, а самое главное, делаем их настоящими “Местными” в странах, которые они вскоре назовут своим новым домом и погружаем их в сообщество таких же людей с горящими глазами и близкими интересами.

Кратко о вакансии:

Ищем того, кто поможет станет "правой рукой" нашего СЕО и поможет в построении систем, внутри которых будет работать наш растущий проект. Очень важно иметь опыт project management или релевантное образование, хорошо разбираться в Notion, Slack, Telegram, Google Sheets (и вообще, быть без ума от табличек) и уметь преобразовывать хаос в порядок. Работа полностью удалённая, ищем пока человека на half-time на тестовый период, после чего будем рады перевести на full time. По уровню смотрим преимущественно на mid level.

Не важно, в каком часовом поясе или стране вы находитесь, но важен стабильный доступ в интернет. Знание английского языка - хороший плюс.

Задачи для нашего ops manager:

Блоки задач кратко: ведение бэкофиса, системы планирования и финотчётности, описание процессов, ведение дешбордов и аналитики, междепартаментовое взаимодействие.

Примеры задач, которые точно нужно будет взять на себя:

• Подготовка, разработка и ведение финотчётов по проекту, на основе которых потом будет посчитана unit-экономика проекта и результаты месячные, квартальные и годовые. настроить систему правильно хранения и обработки первичной документации, настроить бухгалтерский учет
• Нужно сделать вместе с нашим CEO Никитой и CEO локаций систему надежных процессов, к примеру вовремя доставлялись типовые вещи на новые Места, собиралась обратная связь с клиентов и на её основе делались ревю работы.
• Роль "библиотекаря" Это человек, который знает, где достать любую информацию, а также обновляет всю нашу базу данных. К примеру "где лежат фотографии из нетворкинга на Бали в мае".
• Систематизировать воркспейсы для сотрудников и допилить процесс онбординга новых участников команды. Чтобы новый человек приходя подписывал NDA и все другие необходимые документы, получал доступ ко всем необходимым для работы инструментам (а не нужным не получал).
• Настройка и создание Notion для команды. Составление архива документов на бэкенде.
• Настойка Slaсk для команды проекта и связка его с Notion чтобы таск-трекинг происходил
• Наведение порядка в отчетности по приходам и расходам, прозрачность в ней.
• Мелкие задачи на бэк-офисе (вроде найти где дешевле обменять криптовалюту клиентам, так как наша текущая платёжка отвалилась и надо срочно собрать новую).