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<aside> 💡 Este manual visa ajudar na inclusão de uma área comum no sistema InfoCond.

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EFETUANDO O LOGIN NO SISTEMA

• Acessar o sistema em: www.infocond.com.br
• USUÁRIO: Inserir o nome do usuário administrador.
• SENHA: Inserir a senha.
• Clique em entrar.

https://youtu.be/DFBKYx9qOL4

• Acessar o cadastro disponível no menu a esquerda ⇒ Cadastros ⇒ Condomínio ⇒ Área comum.

• Com a tela das áreas comuns aberta, podemos realizar algumas operações como buscar as áreas por nome, valor de custo, liberado para reserva ou situação no campo abaixo do nome da coluna. Podemos editar ou excluir o cadastro clicando nos botões ao lado. Aqui, iremos realizar o cadastro clicando em NOVA ÁREA COMUM.

  

• Com a tela de cadastro aberta, devemos preencher os campos necessários e clicar no botão SALVAR.

  

  

  • NOME: Informar o nome da área comum (campo obrigatório).
  • LIBERADO PARA RESERVA? O sistema busca automaticamente a situação NÃO. Para poder liberar para os moradores reservarem, devemos deixar como SIM.
  • MOTIVO: Este campo só irá aparecer caso você tenha deixado a opção de liberado para reserva marcado como NÃO. No caso, este campo será para inserir o motivo de não deixar os moradores reservarem esta área comum.
  • VALOR DE CUSTO: Informar o valor do custo da reserva desta área (campo obrigatório).
  • TIPO DE CUSTO: Selecionar o tipo de custo da área comum. ****
    • Para o caso de escolher por HORA**,** o sistema irá disponibilizar alguns campos.
      • TEMPO MÍNIMO DE RESERVA: Informar a quantidade de tempo mínima para a reserva por hora.
      • TEMPO MÁXIMO DE RESERVA: Informar a quantidade de tempo máxima para a reserva por hora.
  • VALOR POR DIA DA SEMANA: O sistema busca automaticamente a situação NÃO. Caso queira disponibilizar esta área com valores diferentes por dia da semana, devemos deixar como SIM. Para o caso da escolha SIM, o sistema irá disponibilizar os campos dos dias da semana para informar o valor da área por dia da semana.
  • CATEGORIA ÁREA COMUM: Selecionar a categoria da área comum.

  DEFINIÇÕES DE USO

  • REGRAS DE USO: Informar as regras para utilização desta área comum.
  • LOTAÇÃO MÁXIMA: Informar a lotação máxima para esta área. A lotação será validada quando alguém tentar efetuar uma reserva para esta área.
  • ANTECEDÊNCIA MÍNIMA PARA RESERVA (DIAS): Informar a quantidade de dias mínimo para antecedência da reserva.
  • ANTECEDÊNCIA MÁXIMA PARA RESERVA (DIAS): Informar a quantidade de dias máximo para antecedência da reserva.
  • PRAZO MÁXIMO PARA CANCELAR A RESERVA (DIAS): Informar a quantidade máxima de dias para a possibilidade de cancelar a reserva.
  • BLOQUEAR INADIMPLENTES? Deixar como sim caso desejar que moradores inadimplentes não tenham a opção de reservar esta área.
  • REQUER AUTORIZAÇÃO? Deixar como sim caso deseja solicitar autorização para os moradores reservarem esta área.
  • LISTA DE ESPERA? Deixar como sim caso deseja criar uma lista de espera para os moradores ficarem aguardando caso haja desistência.
  • BLOQUEAR OUTRAS ÁREAS? Deixar como sim caso deseja bloquear as outras áreas cadastradas quando algum morador reserva esta área.
  • APENAS UMA RESERVA NO FIM DE SEMANA? Deixar como sim caso deseja reservar apenas uma vez esta área comum por fim de semana.
  • APENAS UMA RESERVA POR PERÍODO? Deixar como sim caso deseja reservar apenas uma vez esta área comum por período.
  • APENAS UMA RESERVA POR DIA? Deixar como sim caso deseja possibilitar que seja feito uma única reserva desta área comum por dia.

  INVENTÁRIO

  • ADICIONAR PRODUTO: Clicar no botão +ADICIONAR para incluir um novo produto.
  • PRODUTO: Selecionar o produto desejado para incluir no inventário desta área.
  • ORDEM: Informar a ordem que deseja colocar este produto na lista dos itens do inventário.
  • QUANTIDADE: Informar quantos deste produto contém na área.
  • VALOR: Informar o valor para o caso de necessidade de ressarcimento.
  • ELIMINAR PRODUTO: Clicar no botão X para cancelar a inclusão do produto.

  BLOQUEIO DE HORÁRIO

  • ADICIONAR BLOQUEIO DE HORÁRIO: Clicar no botão +ADICIONAR para incluir um novo bloqueio de horário.

  • DIA: Selecionar o dia que deseja bloquear em determinado horário.

  • HORA DE INÍCIO: Informar o início do horário que deseja bloquear para reserva.

  • HORA DO FIM: Informar o horário final que deseja bloquear para reserva.

  • ELIMINAR BLOQUEIO DE HORÁRIO: Clicar no botão X para cancelar a inclusão do bloqueio de horário.

  • SITUAÇÃO: O sistema busca automaticamente a situação ATIVO.

  • COR: Escolher a cor desejada para esta área comum.

  ANEXOS

  • ADICIONAR ANEXO: Clicar no botão +SELECIONE para adicionar o anexo desejado.