Back to Directory
Solutions Partner

The Optimal Flow

Madrid, Spain
5.0 (17)
Accepting new clients
Services
  • Workspace Migration & Implementation
  • Workspace Audit
  • Workspace Automation
  • Training
  • Custom Templates
Project Budget
  • $250 - $1,000
  • $1,000 - $5,000
  • $5,000 - $10,000
  • $10,000-$15,000
  • $15,000-$20,000
  • +$20,000
Language
  • English
  • Spanish
Location / Region
  • North America
  • Latin America
  • Europe
  • Asia
  • Australia & New Zealand
  • Africa
  • Middle East

About The Optimal Flow

🇪🇸 ES

Consultora de organización y procesos. Utilizando Notion, Make y otras herramientas no-code, ayudamos a nuestros clientes a mejorar sus operaciones construyendo sistemas escalables. Creemos en el poder de nuestro método, que consiste en documentar, estandarizar y automatizar.

Trabajamos a través de cuatro etapas:

1️⃣ Auditoría

2️⃣ Creación e iteraciones

3️⃣ Formación

4️⃣ Soporte

Abordamos nuestro trabajo como un proceso holístico en el que comprendemos, construimos, adaptamos, habilitamos y asistimos a nuestros clientes, convirtiéndonos en su socio estratégico.

🇺🇸 ENG

Organization and process consulting firm. Using Notion, Make and other no-code tools, we help companies improve their operations by building scalable systems. We believe in the power of our method, which consist of documentation, standardization and automation.

We work through four stages:

1️⃣ Audit

2️⃣ Create and iterate

3️⃣ Training

4️⃣ Guidance and support

We approach our work as a holistic process in which we understand, build, adapt, enable and assist our clients as a strategic partner.

Media

The Team: Juan Andrés
The Team: Juan
The Team: Beatriz

Clients

Roche
Yango
The Concrete Home
dgtl fundraising
Crecely
Ruta Inti
Reviews
5.0 (17)
Write a review
Se ajustan individualmente a tus necesidades y la personalización es 100%
5.0
Mar 03, 2025
Pablo Hernández, PH Nutrición y Rendimiento deportivo
El servicio ha sido bueno. Me habéis ayudado a estructurar y optimizar mi flujo de trabajo en Notion, permitiéndome gestionar mis tareas de manera clara y ordenada. Ahora cuento con espacios bien organizados para la gestión de clientes, planificación de tareas, creación de contenido y seguimiento financiero. Esta estructura me facilitará el día a día y mi productividad
Un 10 de 10
5.0
Feb 27, 2025
Sergio Cabrera Belaire, The Concrete Home
Un 10 de 10. Juan Andrés nos ha ayudado a mejorar los procesos internos y comunicación entre departamentos y miembros de un mismo equipo, así como a mejorar los protocolos y procesos internos en general para un mejor seguimiento
Un servicio de lujo
5.0
Feb 13, 2025
Brahian Delgado, Vivientech SL
Nos ayudaron a automatizar nuestro sistema de generación de reuniones. Un lujo su servicio y su post venta
Siempre atentos a mejoras y a nuevas necesidades que puedan aparecer
5.0
Feb 12, 2025
Anibal Jaimovitch Lopez, Habihub
La verdad es que lo describiría como un darlo todo. Desde el primer momento el equipo se lanzo al proyecto a por todas y siempre han estado atentos a mejoras o nuevas necesidades que aparecieron. Estamos muy contentos de haber colaborado con vosotros y vamos a hacerlo en muchas mas ocasiones
Absolute professionalism and impeccable result
5.0
Feb 05, 2025
Karan Dave
Juan is incredible! His attention to detail, efficiency, and expertise make him stand out. He not only met my expectations but exceeded them with his precision and dedication His communication was clear throughout, and he was proactive in ensuring everything was perfect. Whether it’s UX Design or automations, he delivers top-tier work with a great attitude. I would definitely work with him again and highly recommend him to anyone looking for a reliable and skilled professional. 100% recommended
Absolute professionalism
5.0
Feb 04, 2025
Frank T
Juan is incredible, he completed the work I assigned to him with absolute professionalism and delivered an impeccable work following my exact requests. 100% recommended