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Solutions Partner

The Optimal Flow

Madrid, Spain
5.0 (22)
Accepting new clients
Services
  • Workspace Migration & Implementation
  • Workspace Audit
  • Workspace Automation
  • Training
  • Custom Templates
Project Budget
  • $250 - $1,000
  • $1,000 - $5,000
  • $5,000 - $10,000
  • $10,000-$15,000
  • $15,000-$20,000
  • +$20,000
Language
  • English
  • Spanish
Location / Region
  • North America
  • Latin America
  • Europe
  • Asia
  • Australia & New Zealand
  • Africa
  • Middle East

About The Optimal Flow

🇪🇸 ES

Consultora de organización y procesos. Utilizando Notion, Make y otras herramientas no-code, ayudamos a nuestros clientes a mejorar sus operaciones construyendo sistemas escalables. Creemos en el poder de nuestro método, que consiste en documentar, estandarizar y automatizar.

Trabajamos a través de cuatro etapas:

1️⃣ Auditoría

2️⃣ Creación e iteraciones

3️⃣ Formación

4️⃣ Soporte

Abordamos nuestro trabajo como un proceso holístico en el que comprendemos, construimos, adaptamos, habilitamos y asistimos a nuestros clientes, convirtiéndonos en su socio estratégico.

🇺🇸 ENG

Organization and process consulting firm. Using Notion, Make and other no-code tools, we help companies improve their operations by building scalable systems. We believe in the power of our method, which consist of documentation, standardization and automation.

We work through four stages:

1️⃣ Audit

2️⃣ Create and iterate

3️⃣ Training

4️⃣ Guidance and support

We approach our work as a holistic process in which we understand, build, adapt, enable and assist our clients as a strategic partner.

Media

The Team: Juan Andrés
The Team: Juan
The Team: Beatriz

Clients

Roche
Yango
The Concrete Home
dgtl fundraising
Crecely
Ruta Inti
Reviews
5.0 (22)
Write a review
Went above and beyond
5.0
Apr 26, 2025
Wackz N, PFG
Everything we have asked for so far was delivered fast and better than we even planned for. We have a super CRM for our Agency inside of Notion now thanks to Juan Andres!
Totalmente recomendable
5.0
Apr 21, 2025
Martin Aramayo, Valerza
El servicio muy bueno, se fueron resolviendo las dudas y problemas que iban surgiendo en el camino hasta llegar a terminar con lo pactado. Totalmente recomendable.
Muy contentos
5.0
Apr 20, 2025
Marina Ochoa, Revista Febrero
Necesitábamos formación en Notion, así como ayuda con nuestro workspace. The Optimal Flow no solo cumplió esto, sino que se integró como uno más del equipo para asegurarse de que todo el equipo estaba cómodo usando la herramienta y los dashboards nos servían en el día a día. Hemos quedado muy contentos.
Una de nuestras mejores inversiones
5.0
Apr 18, 2025
Gaspar González, PADILLA DISTRIBUCIONES
Juan Andrés ha transformado nuestra gestión operativa por completo. Al centralizar pedidos y clientes en Notion y automatizar informes de stock y albaranes, nos han liberado multitud de horas de trabajo semanal (además de errores humanos). Una de las mejores inversiones que hemos hecho!
Un boost de productividad para nuestra asociación
5.0
Apr 02, 2025
Javier Mugueta, Iberozoa
El equipo de The Optimal Flow ha permitido multiplicar la productividad de nuestra asociación. Antes de Notion era un desastre: archivos en Drive, conversaciones en WhatsApp... Ahora el equipo sabe dónde encontrar la documentación y en qué estado está cada una de sus tareas. Además, integrar automatizaciones con Relay y Make nos está llevando al siguiente nivel, desprendiéndonos del trabajo administrativo y pudiendo centrarnos en lo importante. Eternamente agradecidos!
Se ajustan individualmente a tus necesidades y la personalización es 100%
5.0
Mar 03, 2025
Pablo Hernández, PH Nutrición y Rendimiento deportivo
El servicio ha sido bueno. Me habéis ayudado a estructurar y optimizar mi flujo de trabajo en Notion, permitiéndome gestionar mis tareas de manera clara y ordenada. Ahora cuento con espacios bien organizados para la gestión de clientes, planificación de tareas, creación de contenido y seguimiento financiero. Esta estructura me facilitará el día a día y mi productividad