<aside> 😃 업무 중에 발생한 지출 내역을 쉽게 관리할 수 있는 [지출 관리] 기능이 준비되어 있습니다.
사용자 개인카드나 현금으로 지출한 금액을 정산지급하기 위해 [승인]하면 법인에서 사용한 비용이 되므로, 해당 법인 비용 세부 내역을 차량별로 확인하실 수 있습니다.
차량별, 지출 항목별 내역 관리가 어려우셨다면, 카택스 [지출 관리]기능으로 해결해 보세요.
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| 구분 | 설명 |
|---|---|
| 1. 검색 필터 | 상태, 기간, 계정과목 등에 따라 필요한 지출내역만 리스트에 노출시킬 수 있습니다. |
| 2. 지출내역 입력 | 사용자가 등록을 누락한 지출 내역이나, 관리자가 별도로 관리하는 감가상각비, 보험료 등의 지출 내역을 입력할 수 있습니다. |
| 3. 계정과목 및 프로젝트 설정 | 계정과목이란? |
프로젝트란?
| 지출 내역 수정 |
|---|
| 1. [상태] 항목의 [미승인], [승인], [반려] 버튼을 클릭하면 수정하기 팝업이 표시됩니다. 지출 내역 셀 아무곳이나 [수정]버튼을 클릭해도 동일한 팝업창이 표시되며 세부 항목을 수정할 수 있습니다. 사용자가 지출 등록한 세부 내역을 확인하고 처리상태를 [승인] 또는 [반려]로 변경합니다. |
| 일괄 승인 / 일괄 반려 |
|---|
| 1. 다수의 지출 내역에 대해 한꺼번에 승인 또는 반려 처리 하실 경우, 위 그림과 같이 체크박스 선택 후 [선택 목록 일괄 승인] 또는 [선택 목록 일괄 반려]로 처리합니다. |
<aside> 📢 사내 정책 상 차량비용처리가 필요하신 경우, 사용자(직원)분들이 차량 관련 지출시에 지출 내역을 누락없이 등록하도록 공지해 주세요. 누락된 지출 내역은 관리자가 직접 등록할 수도 있습니다.
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| 지출 등록 방법 |
|---|
| 1. 카택스 Biz 앱 실행 후 하단 지출관리으로 이동합니다 |
| 2. 우측하단 (+)추가하기 버튼을 탭하여 지출내역을 등록합니다. |
| 3. 지출 및 정비 항목을 선택합니다. |
| 표시되는 계정과목은 관리자 페이지에서 수정할 수 있습니다. |
| 4. 내역 정보 입력 후 하단 등록 버튼을 누릅니다. |
| 5. 최초 등록 시 승인대기 상태로 추가되며 관리자는 처리상태를 변경할 수 있습니다. |
| 6. 등록된 지출내역은 관리자 페이지의 [지출 관리] 페이지에서 바로 확인할 수 있습니다. |
지출 내역 입력
| 지출 등록 방법 (관리자가 직접 입력하는 경우) |
|---|
| 1. 관리자 페이지의 지출관리페이지로 이동합니다 |
| 2. 우측상단의 지출내역 입력 버튼을 클릭합니다. |
| 3. 처리상태 기본값이 승인으로 되어 있어 바로 승인상태로 등록할 수 있습니다. |
| 4. 내역 정보 입력 후 하단 입력하기 버튼을 클릭합니다. |
| 5. 지출내역이 등록되어 지출 내역 목록에 표시됩니다. |