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<aside> <img src="https://cdn-icons-png.flaticon.com/512/791/791679.png" alt="https://cdn-icons-png.flaticon.com/512/791/791679.png" width="40px" /> 팀 프로젝트의 시기가 왔다. 팀원 모두가 발표를 1순위로 기피하다 보니 엉겁결에 PPT를 맡게 됐다. 디자인 감각도 없고 자료조사도 제대로 되지 않았는데 내게 주어진 시간은 단 3일..

이런 당신을 위해 준비했어요. PPT담당 기피하던 지난 날은 안녕! e-매진과 함께 자신감 뿜뿜 조별과제 에이스로 등극이요~! PPT 제작을 빠르게 도와줄 꿀팁부터 유용한 사이트 추천까지 알차게 알려드립니다. 10분으로 1시간 단축하는 가장 쉬운 방법을 알려드려요. 😉

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PPT 제작 시간을 단축해 줄 꿀팁

1. 나만의 Fast Starter Kit를 만들자.

Fast Starter Kit가 뭐냐고? 아래 사진을 보자.

출처: [내일 당장 실무에 써먹는 상위 1% 광고인의 PPT 신공]-Chris

Fast Starter Kit란 자주 쓰는 글꼴이나 도형을 슬라이드의 옆 빈칸에 세팅해 놓는 것을 말한다. PPT를 어느 정도 만들어 본 사람이라면 고딕체/명조체/필기체에서 자주 쓰는 글꼴이 정해져 있을 것이다. 본인이 자주쓰는 글꼴과 자주 쓰는 굵기를 슬라이드에 셋팅해 놓자.

이렇게 세팅 한 후 슬라이드를 복제하면 Kit도 함께 복사된다. 글상자 텍스트를 만들러 리본메뉴까지 가지 않아도 옆에서 Ctrl+drag로 바로 복사할 수 있다. '리본 메뉴까지 가는데 3초면 되는데요?' 할 수 있지만 텍스트 상자를 새로 만들고 글꼴을 지정해 크기까지 조절하는 시간을 생각해보라. 그 글상자가 10개, 20개.. 늘어난다면? PPT 내용을 생각하고 배열을 맞추는 것보다 엉뚱한데서 시간을 낭비하게 된다. 내가 자주쓰는 글꼴을 모아 Fast Starter Kit를 만들어보자.

2. 단축키를 활용하자.

단축키를 몰라서 슬픈 대학생이여. 마우스에 손 올려놓지 않아도 뚝딱 작업할 수 있는 단축키를 알려드림!

• Enter / Ctrl+C,V / Ctrl+D : 슬라이드 복사
  • Enter는 슬라이드 마스터에 포함된 내용과 빈 슬라이드 한 장 복사
  • Cntrl+C,V는 옵션이 나오면서 한 장 복사
  • Cntrl+D 가 가장 간편하게 슬라이드 한 장을 복사 해주므로 이 방법을 추천한다.
• Delete / Back : 슬라이드 삭제
• F4 : 직전 행동
• F5 : 슬라이드쇼 처음부터 시작
• Shift+F5 : 슬라이드쇼 현재 화면부터 시작

  • 많은 사람들이 F5가 슬라이드 쇼 보기라고 생각하는데, 사실 첫 화면부터 슬라이드쇼를 시작하게 하는 단축키다. 현재 슬라이드부터 슬라이드 쇼화면으로 보고 싶다면 Shift+F5 단축키를 기억하자.

    

  • 또 다른 방법으로는 위 사진처럼 슬라이드쇼 오른쪽 하단에 슬라이드쇼 버튼을 클릭하면 된다.

⭐ 발표 후 피드백 시, 해당 슬라이드를 보여달라고 요구 하는 경우가 있다. 그럴 때는 보기 > 여러 슬라이드 를 클릭해 슬라이드를 한 눈에 보여주고 해당 슬라이드를 찾으면 빠르다. Ctrl+마우스 휠 을 조작하면 화면 비율도 조정 가능하다.