En los últimos meses, el acceso a diversas herramientas de IA (inteligencia artificial) se ha vuelto viral, y creemos que nuestros usuarios pueden aprovechar al máximo estas herramientas y sumarlas al potencial que tiene HC Work para crear plantillas de documentos y compartirlas con sus colaboradores para mejorar su eficiencia en el trabajo
¿Qué es Chat GPT?
Antes de adentrarnos de lleno en el tip que les traigo, voy a contarles de que se trata Chat GPT. En términos sencillos, Chat GPT es un modelo de lenguaje artificial creado por OpenAI que puede generar texto que parece ser escrito por un humano. El nombre GPT significa "Generative Pre-trained Transformer" (Transformador generativo pre-entrenado) y se refiere a la forma en que se entrenó el modelo para generar texto a partir de una gran cantidad de datos de texto existentes.
Chat GPT, al ser una inteligencia artificial, utiliza una técnica de aprendizaje para procesar y comprender el lenguaje natural, y puede ser utilizado para una amplia variedad de aplicaciones, como responder preguntas, generar texto creativo y ayudar en la redacción de documentos. A través de interacciones con los usuarios, el modelo también puede "aprender" de su experiencia y mejorar su capacidad para generar respuestas relevantes y precisas. En resumen, Chat GPT es una herramienta de inteligencia artificial que utiliza técnicas de aprendizaje automático para generar texto en lenguaje natural y ayudar a los usuarios en diversas tareas de redacción y comunicación.
Hasta acá, nada nuevo a lo que ya deben haber leído en diversos sitios web. sin embargo, la clave está en aprovechar las nuevas tecnologías disponibles para optimizar el tiempo de las personas y volverlas más eficientes al destinar mayor cantidad de tiempo en tareas que persigan mayor valor.
Usando Chat GPT + HC Work
El tip que les traigo se trata de que le puedan sacar mayor provecho al módulo de gestión documental que hemos estrenado hace muy poco. Cómo recordarán, este módulo permite crear diferentes plantillas de documentos que podrán ser disponibilizadas a los colaboradores de su compañía para que los descarguen cuando lo necesiten.
Ahora bien, sabemos que armar una plantilla puede ser un proceso que requiera concentración, y por qué no, inspiración. Entonces, es aquí donde se puede apalancar la eficiencia en las nuevas tecnologías al solicitarle a Chat GPT que nos arme previamente una plantilla específica y sobre la cuál trabajaremos luego en HC Work.
Para que Chat GPT nos pueda ayudar de la manera más precisa posible debemos enfocarnos en realizar la solicitud correctamente. Para ello recomiendo realizar varios intentos de prueba y no quedarse sólo con la primera respuesta. También pueden hacer un blend de todas las respuestas obtenidas para de esa forma tener la mejor plantilla disponible.
Supongamos por un momento que necesitamos armar una planilla de un documento que será presentado en una embajada por nuestros colaboradores. A modo de ejemplo, sabemos que en ese documento la embajada desea que se contengan los siguientes datos del colaborador: