Grâce à Hiboo Connect, vous pouvez partager avec des organisations externes (clients, fournisseurs, partenaires, etc.) les données d’une ou plusieurs machines de votre flotte, tout en gardant le contrôle sur la période.

Pourquoi partager ?

Hiboo permet de partager ou recevoir la donnée produite par des équipements. Un service particulièrement utile lorsque plusieurs organisations collaborent sur un chantier, ou qu’une partie de la flotte est louée.

Hiboo Connect facilite cette collaboration en connectant votre flotte à celles de vos partenaires.

Vous louez du matériel ? Proposez une offre premium à vos clients et différenciez-vous de la concurrence, tout en gardant le contrôle sur la donnée partagée.
Vous exploitez du matériel loué ? Récupérez les données des machines que vous louez et obtenez une vue exhaustive et centralisée du parc que vous exploitez.
Vous collaborez avec un autre acteur d’un chantier ? Mettez en commun vos machines pour analyser la performance sur le chantier.

Fonctionnement

<aside> <img src="/icons/gradebook_gray.svg" alt="/icons/gradebook_gray.svg" width="40px" /> Définitions

Propriétaire : organisation qui a la propriété de la machine et de ses données. C’est celle qui initie le partage.
Bénéficiaire : organisation qui reçoit les données partagées par le propriétaire.
Émetteur : personne chez l’organisation propriétaire qui initie le partage.
Destinataire : personne chez l’organisation bénéficiaire à qui est destiné le partage. </aside>

Accéder au centre de partage

Le centre de partage se situe au niveau organisation (c’est le même pour l’ensemble de vos espaces de travail). Vous y trouverez la liste des partages passés, en cours, et à venir.

C’est également depuis cette page que vous pourrez gérer vos partages, de leur création à leur fin.

<aside> <img src="/icons/info-alternate_gray.svg" alt="/icons/info-alternate_gray.svg" width="40px" /> Le cycle de vie du partage

Le statut va évoluer et vous permettra de comprendre l’état de chaque partage en un coup d’oeil.

En attente : le destinataire n’a pas encore créé d’organisation dans Hiboo.
Planifié : le partage sera actif (statut “en cours”) dès que la date de début sera atteinte.
En cours : le partage est en cours et les utilisateurs du bénéficiaire ont accès au flux de données de la machine.
Arrêté : le partage a été arrêté avant la fin initialement prévue, les utilisateurs du bénéficiaire n’ont plus accès au flux de données, mais gardent accès à l’historique de la période.
Terminé : le partage s’est terminé à la date prévue, les utilisateurs du bénéficiaire n’ont plus accès au flux de données, mais gardent accès à l’historique de la période. </aside>

Créer un partage

Le formulaire de création vous guide dans la création d’un partage.

Destinataire : sélectionner le contact à qui vous allez adresser le partage. Cette personne sera notifiée par e-mail que vous lui avez proposé un partage de données. Si le destinataire n’est pas encore connu, vous devrez saisir son adresse e-mail ainsi que le nom de son organisation.
Dates de début et de fin : sélectionner les dates auxquelles commence et se termine le partage. Vous pouvez décider de ne pas donner de date de fin au partage. Ces dates pourront être modifiées a posteriori à conditions qu’elles soient dans le futur.
Référence : saisissez une référence qui vous permette à vous et à votre client de vous y retrouver. Ce champ vous permet de saisir par exemple un numéro de contrat, un bon de commande, une numéro de chantier, etc.

<aside> <img src="/icons/new-badge_gray.svg" alt="/icons/new-badge_gray.svg" width="40px" /> Astuce

C’est cette référence qui permettra à votre client de s’y retrouver parmi les machines que vous lui avez partagées.

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Sélection des machines : choisissez les machines qui vont faire partie de ce partage et dont les données vont être partagées sur la période définie.

Une fois le partage créé, le destinataire reçoit un e-mail avec son résumé. La prochaine fois qu’il accèdera à Hiboo, il trouvera les données des machines que vous lui avez partagées. Il aura également la possibilité d’organiser comme bon lui semble les machines dans ses espaces de travail.

Modifier ou arrêter un partage

Le propriétaire peut décider de modifier ou d’arrêter un partage avec certaines contraintes. Ces modifications seront également appliquées chez le bénéficiaire :

La référence peut être modifiée à tout moment.
La date de début peut être modifiée si le partage n’a pas encore commencé, et si la nouvelle date est dans le futur.
La date de fin peut être modifiée si le partage n’est pas terminé, et si la nouvelle date est dans le futur.
L’arrêt d’un partage signifie que sa date de fin est celle du jour en cours. Si le partage n’a pas commencé (Planifié), il sera supprimé et disparaîtra du centre de partage.
Il n’est pas possible de modifier les machines d’un partage (ajout ou suppression), à partir du moment où le partage a commencé.

Partager des documents

Grâce à la fonctionnalité Documents, vous pouvez joindre à la fiche profil d’un matériel des documents et décider quels sont ceux que vous souhaitez partager à d’autres en cas de partage.

<aside> <img src="/icons/code_gray.svg" alt="/icons/code_gray.svg" width="40px" /> Vous souhaitez automatiser la gestion des partages ? Grâce à l’API, les partages peuvent être créés, modifiés, et supprimés sans intervention manuelle.

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FAQ

Qu’est-ce qui change par rapport au partage via espaces de travail partagés ? ⭐
Que se passe-t-il à la fin de la période du partage ?
Est-ce que je peux modifier les dates d’un partage qui a été créé ?
Qui peut accéder aux partages ? En créer de nouveaux ?
Est-ce que le bénéficiaire d’un partage peut à son tour partager la donnée à un tiers ?
Quel nom aura la machine chez le bénéficiaire ?
A quelles données le bénéficiaire du partage aura t-il accès ?
Comment automatiser la gestion de mes partages ?

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