Es importante considerar que una videollamada es el símil de una reunión presencial, llegar a la hora, preocuparnos de que nos entiendan o escuchen bien, son algunas de las condiciones que debemos mantener cuando las reuniones no son presenciales. Por esto te recomendamos:
Setup ideal
La mejor configuración posible es tener audífonos, micrófono, una cámara Hd, así como estar en un lugar tranquilo. Esto te ayudará a tener una mejor comunicación, para que te vean, escuchen y escuches.
Sonido y cámara
Si tienes que elegir, privilegia un buen sonido por sobre el video. La cámara en muchos casos es prescindible, aunque es una una buena práctica tenerla prendida durante la llamada. Esto ayuda a que la conversación sea más completa, involucrando más sentidos en la conversación.
Algo en favor de usar la cámara
Si fuera una conversación cara a cara tendríamos más información por el lenguaje no verbal, es ideal poner mantener éstas condiciones aun cuando se está en remoto. Además cuando tenemos la oportunidad de observarnos, disminuyen las probabilidades de distraerse y empezar a hacer otra acción, ya sea en el computador o celular.
Busca un lugar sin ruidos
Independiente de tu equipamiento, es ideal estar en un lugar sin, o con pocos, ruidos al alrededor, en el que idealmente no te vayan a interrumpir. Esto también aporta a poner foco en la llamada, no hacer cosas en paralelo por ejemplo, siempre se agradecerá que tengas en lo posible una conexión estable a internet.
Imagina una video llamada donde aun cuando se están viendo no pueden comunicarse porque hay demasiado ruido, seguro será mas difícil alcanzar el objetivo de la llamada y generará una mala experiencia para todos los participantes. Busca un lugar apropiado para la llamada, puede ser una sala de reuniones, o una pieza silenciosa. En caso de que el lugar no es lo suficientemente tranquilo utiliza audífonos y silencia tu micrófono cuando los demás hablen.
Conéctate unos minutos antes
Esto te da tiempo para revisar que el micrófono y la cámara funcionen correctamente. Si ingresas justo en el horario de la reunión y no encuentras el link para sumarte, debes configurar tu cámara y tu micrófono u ocurre otro imprevisto, te impedirá conectarte a la hora y estar desde el comienzo en la reunión.