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💡 기본 사용법 - 데이터베이스를 익히셨다면 이제 데이터베이스를 활용해 자료를 정리해봅시다.
데이터베이스는 파일함과 같습니다. 우리가 가지고 있는 파일(데이터)들을 차곡차곡 쌓아두는 것이죠. 데이터를 쌓을 때 가장 중요한 것은 데이터를 어떻게 입력(수집)하는가입니다. 같은 데이터가 중복으로 들어가거나, 빠진 데이터가 있으면 데이터가 완전할 수 없기 때문이죠. 아래 체크리스트를 보고 우리 데이터베이스가 얼마나 온전한 지 한 번 살펴보시죠!
작성자 : 전시진
작성일 : 2022/08/21
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데이터베이스에 정리해야 하는 이유
노션은 페이지와 Depth(페이지 깊이)를 무한대로 생성할 수 있기 때문에 페이지를 분류 기준에 맞게 정리하지 않으면, 자료를 찾고 관리하는데 시간을 오래 소모합니다. 따라서 우리는 데이터 분류 기준을 정하고, 그 기준에 맞게 데이터를 정리해야 합니다.
데이터를 분류하고 정리하지 않은 것은 바탕화면에 아무렇게나 있는 파일들과 같죠.
데이터에 속성을 부여하고 정리하면 손쉽게 원하는 문서를 찾을 수 있습니다.
데이터베이스로 정리했을 때 장점
- 보기, 필터, 정렬, 검색을 통해 원하는 데이터를 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 데이터베이스 템플릿을 통해 회의록 양식을 통일할 수 있습니다.
- 선택 속성 태그를 통해 여러 프로젝트, 여러 팀들의 모든 회의록을 동시에 관리할 수 있습니다.
- 여러 프로젝트 + 팀의 회의록 관리를 통해 다른 동료들이 업무 진행 상황을 손쉽게 파악할 수 있습니다.
- 링크된 DB를 통해 각 팀에서 필요한 회의록 데이터는 각자가 관리할 수 있습니다.
데이터베이스 입력(수집) 체크리스트
- [ ] 빠진 데이터는 없는가? → 데이터베이스 맨 아래에
계산을 누르면 데이터 개수 파악이 용이합니다.
- [ ] 중복된 데이터는 없는가? → 똑같은 데이터가 있으면 중복되어 데이터 관리에 적절하지 않습니다.
- [ ] 비어있는 행은 없는가? → 나중에 필터를 배우게 되면 빈 데이터를 추가하는 경우가 있으니, 빈 데이터를 적절히 삭제해주세요.
- [ ] 데이터 속성에 알맞은 데이터를 입력했는가? → 숫자 → 숫자 속성, 날짜 → 날짜 속성, 주소 → 텍스트 속성, 그룹 → 선택 속성 등
- [ ] 행의 가로, 세로 높이는 일정한가? → 데이터의 입력 내용에 따라 행, 열의 높이, 길이가 다를 수 있습니다. 높이와 길이를 일정하게 유지해주세요.
이제 데이터베이스를 만들어 여러분의 데이터를 채워보세요.