2019년도 1분기 집행위원회 회의록
작성: ESC 사무국
장소: ESC 사무국
일시: 2019년 1월 13일(월) 12:00 ~ 15:30
참석 위원: 김기상, 김범준, 김준, 김찬현, 박기범, 박대인, 백두성, 백은옥, 윤태웅, 이강환, 이진주, 전치형, 정한별, 한문정, 황요한 (15명)
참관 회원: 김래영 (1명)
안건: 총회 및 연차대회 준비, 2018년도 수지 보고 및 2019년도 예산안 조정, 회비 운영 논의, 위원회 별 2019년도 예산 및 활동 계획, 젠더다양성위원회 설치 논의
- 총회 및 연차대회 준비
장소: 중구 충무아트센터 컨벤션홀 (서울시 중구 퇴계로 387)
일시: 2019년 2월 16일(토) 10:30 ~ 17:30
진행: (아래는 가안. 추후 구체적인 프로그램 공지)
10:30 ~ 12:00 <총회> 위원회 활동 보고, 2018년도 수지 보고 및 2019년도 예산 승인
12:00 ~ 13:00 <점심>
13:00 ~ 15:00 <연차대회 1부> 전문위원회 별 발표
15:00 ~ 17:30 <연차대회 2부> 타운미팅: 내가 바라는 ESC의 활동(가제)
- 총회에서는 전문위원회와 집행위원회 활동 전반에 관한 보고와 함께 2018년도 수지 보고 및 2019년도 예산 승인을 진행할 예정. 점심은 행사장 혹은 같은 층의 식당에서 식사. 연차대회 1부는 각 전문위원회의 지난 일년 간 활동 중 특별히 주목할 만한 성과를 보고. 연차대회 2부는 ‘내가 바라는 ESC 활동(가안)'에 대해 타운미팅 형식으로 진행. 2부 타운미팅의 구체적인 논의 주제에 대해서는 홈페이지의 토론 게시판에서 전체 회원 대상으로 의견 수렴하기로 함. 링크: http://www.esckorea.org/board/debate/1191 (회원 로그인 필요)
- 2018년도 수지 보고 및 2019년도 예산안 조정
- 총회에서 표준 회계기준으로 자세히 재정리해 발표할 예정으로, 구체적인 숫자는 달라질 수 있음.
- 2018년도 수지: 총 수입 7590만원, 총 지출 8236만원(전문위 1416만원, 집행위 1207만원, 인건비 4021만원, 운영비 1592만원). 순 지출 646만원. 전문위는 행사 참가비 수령 및 청년위, 펀딩위 활동 감소로 예산 대비 약 600만원 절약. 집행위는 행사에 참석하기 어려웠던 신입회원 혹은 지금까지 단 한번도 행사에 참여하지 못한 회원과 지역회원들의 참여를 위한 전체 회원 행사를 확대 기획해 연초 예상 대비 약 700만원의 추가 비용 발생. 운영비는 대내외적인 상황으로 자문 변호사를 선임한 만큼 약 400만원의 추가 비용 발생. 그 외 예상 대비 회비 소폭 증가로, 최초 출자금에서 약 600만원 사용.
- 2019년도 예산: 총 9000만원. (전문위 2050만원, 집행위 1000만원, 인건비 4200만원, 운영비 1750만원) 집행위 신환회를 전년도에 대규모로 진행했으므로 올해는 소규모로 진행하고, 행사 참가비 등을 조정해 집행위 지출을 줄일 예정임. 열정위, 청년위, 문화위, 교육위 4 위원회에 대해서는 각각 전년 예산과 동일한 금액인 연 400만원 책정. 해외과학기술인위원회는 올해 최초로 250만원 책정. 크라우드펀딩위원회는 연 2~3회 펀딩 지원을 염두에 두고 200만원으로 조정.
- 회비 운영
- 회비 납부 상황: 2017년도 5790만원(회원 250명 → 400명), 2018년도 7590만원(회원 400명 → 540명)으로 1년 수입 1800만원 증가. 2019년도 총 예산 9000만원 지출 시 손실이 발생하지 않으려면 전년 대비 약 1400만원의 추가 수입이 필요한 상황. (현재의 회원 증가 추세로 볼 때 상정 가능한 범위)
- 회비 설문 진행: 안정적인 운영을 위해서는 회원들에게 ESC 활동 및 운영 상황을 더 잘 알려 자발적인 회비 증액도 고려할 수 있는 분위기를 조성해야 한다는 의견 있었음. 1월 중 홈페이지의 재정 보고 업데이트 및 회비에 대한 설문 조사를 실시하고, 그에 따라 수익사업 전개 등 재정 전략을 재수립 하기로 함.
- 위원회 별 2019년도 예산 및 활동 계획
- 대외 협력 활동은 집행위 협의를 거쳐 진행. 소위원회 등 하부 조직 구성에 관련된 사항은 각 전문위원회의 성격에 맞게 자율적으로 운영하기로 함.
4-1) 집행위원회: 총 1000만원
- 행사비: 행사 당 50~300만원
- 회의비: 집행위 및 네트워크팀 모임비 지원
19년도에는 분기 별로 오프 회의 진행 예정. 집행위 주관 행사로 총회, 신환회, 창립기념식, 송년회 진행. 신환회는 소규모로 진행해 간단한 식사와 다과 정도 지원. 나머지 전체 회원 대상 행사는 참가비와 대관 장소를 조율해 200만원 내외 규모에서 진행. 이들 행사의 실질적인 업무를 담당하는 네트워크팀에 소정의 회의비 지원 예정.
4-2) 열린정책위원회: 예산 총 400만원
- 월례 정기모임 당 20~30만원 12회 (필요 시 장소 대관료, 외부 연사 사례비 지급)