<aside> 💡 자주 사용하는 필터는 바로 사용할 수 있도록 목록 상단에 고정 시킬 수 있어요. 검색, 정렬, 그룹, 필터를 통해 필요한 문서를 찾은 후, 해당 조건을 저장할 수 있는 보기 기능을 이용해보세요. 반복적으로 사용하는 조건을 보기로 만들어두면 매번 새로 입력할 필요 없이 원하는 문서에 바로 접근할 수 있어요.

</aside>

📍 목차

문서함 그룹

• [워크플로우] → [내 문서함] 에서는 진행중, 완료, 중요, 전체 탭으로 나눠져요

  • [진행중] 탭에서는 내가 작성, 내 승인이 필요한 진행중인 문서를 확인할 수 있어요.
  • [완료] 탭에서는 내가 작성, 내 승인과 함께 승인 절차가 모두 완료된 문서를 확인할 수 있어요. 또한, 반려 및 작성을 취소한 문서도 확인할 수 있어요.
  • [중요] 탭에서는 별도로 [중요] 표기한 문서를 확인할 수 있어요.
  • [전체] 탭에서는 진행, 완료, 중요 문서 등 모든 문서를 확인할 수 있어요.

• [내 문서함] 에서는 기본적으로 [내가 작성한] 필터를 고정적으로 제공해요. 내가 작성한 문서의 진행상태나 이전 문서 히스토리를 확인할 때 유용하게 이용할 수 있어요.

  

• 회사 문서함 관리 권한을 가진 관리자는 [회사 문서함] 에서 진행중, 완료, 전체 탭과 함께 고정형 필터를 확인할 수 있어요.

  

• [회사 문서함] → [작성자] 필터 선택 → [나] 필터를 선택하여 회사문서함에서도 내가 작성한 문서의 진행 상태 등을 빠르게 확인할 수 있어요

  

문서 필터장

• 자주 사용되는 필터들을 바로 접근하여 사용할 수 있도록 고정형 필터로 목록 상단에 항상 위치돼요. [내가 작성한] 필터를 통해 기안 올린 문서를 빠르게 조회할 수 있어요. 단, 회사 문서함에서는 [내가 작성한] 필터는 제공되지 않아요

  

• [+필터 추가] 버튼 클릭, 고정형 필터 외, 다양한 필터를 추가하여 검색할 수 있어요.