✔️ 목차

미팅 생성 및 관리

일괄적으로 일정 요청하기

<aside> 💡 필수 본 기능은 슬랙 연동이 필요합니다. 회사차원에서 슬랙 메신저를 사용하는데 본 기능이 비활성화된 경우 회사 클랩 관리자에게 [슬랙 연동하기]를 요청해주세요.

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<aside> 💡 참고 구글 캘린더를 연동하면 더 편리합니다.

[ 미팅 요청하기 화면 - 구글 캘린더 연동하기 전 표시]

참고 구글 캘린더 한가함 일정은 미팅 신청이 가능합니다.

[ 구글 캘린더 - 바쁨/한가함 설정 예시]

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내가 관리하는 멤버별 미팅 일정을 한 눈에 볼 수 있어요.
상단 필터를 통해 미팅 승인 상태별로 조회할 수 있습니다.
미팅 일정 카드를 클릭하면 해당 미팅의 미팅 질문 노트 화면이 나옵니다.
미팅 승인 상태
- 일정 협의 중: 아직 멤버가 미팅 일정을 승인하지 않은 상태
- 질문 작성 중: 미팅 일정이 정해졌고 미팅 당사자들이 질문 작성할 수 있는 상태
- 종료: 이미 완료한 미팅

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이미 미팅 요청을 보냈지만 일정 수정이 필요할 때 참고해주세요.
일정 삭제하기
- [미팅 관리] 화면에서 수정이 필요한 일정을 찾습니다.
- 일정 카드의 더보기(⋮)를 누른 후 [ 삭제 ] 를 클릭합니다.
- 한 번 삭제된 일정은 복구되지 않으니 주의해주세요!
일정 변경하기
- 일정 변경은 수락된 일정이 있는 경우만 가능해요.
- [멤버와의 1:1]에서 해당 [일정 카드]를 클릭하여 미팅 노트 화면으로 이동해주세요.
- 화면 상단 일정 옆에 [🖊일정 수정] 을 클릭해서 새로운 일정을 요청해주세요.

구글 캘린더로 회의실 일정을 예약하고 있다면, 클랩으로 미팅 일정 잡을 때 활용해보세요.
아래 순서대로 조건이 미리 설정되어야 합니다.
- 사내에서 구글 캘린더 회의실 리소스를 사용 (참고 링크)
- 나의 구글 캘린더에서 회의실 리소스를 구독
  
  [ 구글 캘린더 - 회의실 리소스 구독하기 ]
- 클랩과 나의 구글 캘린더 연동을 완료
- 클랩 미팅 일정 지정 화면에서 회의실 불러오기를 완료
  
  [ 미팅 요청하기 화면 - 구글 캘린더 연동하기 전 표시]
  
  [ 미팅 요청하기 화면 - 회의실 불러오기 전 표시]
원하는 회의실을 체크하여 미팅 일정을 요청합니다.
- 회의실은 여러 개 선택 가능하고 선택하지 않아도 됩니다.
- 회의실을 체크하면 회의실이 비어있는 시간대로 일정이 요청됩니다.
- 신청하고 싶은 회의실이 보이지 않는다면 구글 캘린더에서 해당 회의실 리소스를 구독해주세요.

템플릿 일괄 적용하기

여러 미팅에 동일한 질문 템플릿을 적용하고 싶으면 **[1:1 질문 템플릿]**를 활용해 보세요.
- 질문 템플릿 활용은 템플릿 활용 가이드를 참고해 주세요.
1:1 질문 템플릿 > 템플릿 목록에서 원하는 템플릿을 선택하세요.
[예정된 미팅에서 사용하기] 클릭 후 적용할 미팅을 선택하세요.
n개의 미팅 노트 모두 선택을 클릭하여 예정된 모든 미팅 노트에 질문을 적용하거나, 원하는 미팅 노트만 클릭하여 일부 미팅 노트에만 템플릿을 일괄 적용할 수 있습니다.

미팅 일정이 등록 된 경우 매니저, 멤버에게 모두 일정이 등록되었다는 알림이 발송돼요.
1:1 미팅 하루 전, 30분 전 잊지 않게 리마인드 알림을 보내드려요.
[미팅 준비하기] 를 클릭해 멤버가 사전에 작성한 질문을 확인하고, 지난 액션아이템은 잘 수행했는지 미리 점검해보세요.

하루 전 알림

30분 전 알림