키즈노트와 연계된 전자출결 업체와 계약시, 별도의 전자출결 앱을 다운받을 필요 없이 키즈노트로 간편하게 전자출결 서비스를 이용하실 수 있습니다.
키즈노트에서 전자출결을 사용하면 편리하고 쉽게 출석부를 작성할 수 있습니다.
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1️⃣ 키즈노트 Web에서 출석부 메뉴
를 선택합니다.
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2️⃣ 연동한 원아의 전자출결 기기에서 태깅한 등하원 정보가 자동
표시로 확인됩니다.
월별 출석부
**에서 명단을 제외할 수 있으며 명단에서 제외시 기록했던 출결 정보가 모두 삭제됩니다.전체 출석부
에서는 명단 제외가 되지 않으니 꼭 기억해주세요!</aside>
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💡 태깅 시 부모님께 App으로 등하원시간 푸시
알림이 전송됩니다.
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💁🏻♀️ **원아 출결정보를 인정결석으로 입력하는 경우, 인정결석
체크 및 사유
를 선택해주세요.
단순 결석은 출석으로 인정되지 않으나, 인정 결석에 사유를 선택하여 저장한 경우에는 출석으로 인정됩니다.**
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❓ 키즈노트에는 인정결석
을 입력했는데 보육통합에는 결석
으로 표시돼요!
인정결석 체크 시, 사유를 반드시 선택해주셔야 합니다. 인정결석을 체크했더라도 사유를 선택하지 않고 저장
하면 출결 기록이 결석(X)으로 표시되며, 출석으로 인정되지 않습니다.
감염병으로 인한 인정결석의 경우, **인정결석 요청서**
를 지자체에 제출해야 인정결석으로 인정됩니다.
> 키즈노트에서 인정결석 요청서 작성하기
키즈노트 **출석 정보 전송 시간**
을 확인해주세요.
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<aside> ❓ **원아 반 변경을 했는데 변경한 반 출석부 명단에서 원아가 보이지 않아요.
소속된 반 기준으로 생성
되며 여러 개의 반에 속해 있다면 해당 원아의 태깅 정보가 소속된 반에 모두 작성됩니다.</aside>
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1️⃣ 해당 원아의 출결 상태 또는 등하원 시간을 수기
로 입력하여 변경할 수 있습니다.
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2️⃣ 수정 사유
를 선택하고 저장해주세요. 아래의 수정 가능 여부
, 수정 가능 기한
을 꼭 확인해주세요. 🙂
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<aside> 💡 **[수정 가능 여부]
키즈노트에 등록된 등하원 정보는 12시, 15시, 18시, 21시, 22시, 23~00시
에 어린이집 지원 시스템으로 전송됩니다.
따라서 키즈노트 등하원 정보는 보육통합으로 전송되기 전이라면 언제든지 수정이 가능합니다.
만약 오전 10시에 출결 정보를 입력하면 12시에 보육통합으로 출결 정보가 전송됩니다. 즉시 전송을 원하는 경우 보육통합 전송
버튼을 선택해주세요.
단, 보육통합으로 이미 전송된 후라면 출석상태의 연계 우선순위(1순위 등하원 수정 > 2순위 자동 태깅 > 3순위 인정결석)
에 따라 수정이 제한 될 수 있습니다. 출결 정보 전송 전 꼭 출석부를 확인해주세요!**
예) 인정결석
인 출결 정보를 수정하는 경우 → 태깅 기록, 수기 입력으로 수정 가능, 일반 결석으로 수정 불가
태깅 기록
인 출결 정보를 수정하는 경우 → 재태깅, 수기 입력으로 수정 가능, 인정결석으로 변경 불가
수기 입력
한 출결 정보를 수정하는 경우 → 수기 입력으로만 수정 가능, 재태깅, 인정결석으로 변경 불가
💁♀️ 출석일이 3일 지난 경우 키즈노트에서 수정은 가능하지만, 보육통합에는 반영되지 않습니다. 🙂
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<aside> 💡 [수정 가능 기한]
출결 기록은 보육일 기준 3일 이내
(일요일, 공휴일 제외)로 수정 가능하며, 이후 수정 시 키즈노트 출결 정보는 변경되나 보육통합에는 반영되지 않습니다. 꼭‼️ 기억해주세요.
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💡 출석부 수정 가능 기간 및 범위는 사회보장원에서 정한 가이드에 따라 운영
되고 있습니다.
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리뉴얼 웹에서는 출석부에서 전체 원아를 확인하고, 보육통합 연동 여부를 한 눈에 확인할 수 있습니다. 또한 필요 시 출결 정보를 보육통합으로 바로 전송할 수 있습니다.
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💁🏻♀️ 필터
를 이용하면 원아 전체 원아, 반 별로 출석 현황을 확인할 수 있습니다.
전체 출석부 또는 반 별 출석부
**를 선택해주세요.</aside>
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💁🏻♀️ 출석부 전체 인원, 등하원 시간 입력 원아, 인정결석 원아를 확인할 수 있으며 미연동된 원아가 표시됩니다. 연동 확인하기
를 선택하면 원 설정 > 등하원 전자출결 설정
페이지로 이동합니다.
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1️⃣ 원아 이름에 마우스를 올리면, 해당 원아의 정보
가 나타나며, 이름 우측에 원아의 연동 여부
를 아이콘으로 확인할 수 있습니다.
**원 설정 > 등하원 전자출결 설정**
메뉴에서 등록을 진행해주세요.</aside>
원아 정보
연동 여부 아이콘
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2️⃣ 필요한 경우, 미연동 원아 출결 보기
를 선택하면 미연동 원아만 확인할 수 있습니다.
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💁🏻♀️ 출결 정보 작성 시 보육통합 전송 현황
이 색깔로 표시됩니다.
노란색 : 전송대기
파란색 : 전송완료
검정색 : 전송실패
빨간색 : 전송오류
전송 상태는 보육통합과의 통신에 따라 표시가 지연되어 나타날 수 있습니다. 이 때, 약간의 시간을 두고 새로고침(F5)
을 눌러 전송 상태를 재확인해 주세요.
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💡 ‘!’아이콘을 선택하면 등하원 전송 정보 상태
에 대한 내용을 확인할 수 있습니다.
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<aside>
1️⃣ 키즈노트에서 보육통합으로 전송하는 출결 시간 외에 전송이 필요한 경우, 보육통합 전송
을 선택하면 입력한 출결 정보가 보육통합으로 즉시 전송됩니다.
연계우선순위
**에 한해서만 수정이 가능합니다.</aside>