◎ 일시: 2020년 3월 25일(수) 오후 10시

◎ 장소: 업무플랫폼 JANDI, ESC 집행위 챗뷰 화상회의(구르미)

◎ 출결:

화상 출석: 강범창, 김래영, 김미선, 김범준, 김찬현, 서영애, 윤정인, 이강수, 이기욱, 이진환, 이충한, 전치형, 조천호, 한문정 (14명)

위임 출석: 권영균, 이기연, 황요한 (3명)

◎ 심의안건:

제1호 의안: 2기 활동보고서 작성 협의(원안 가결) 제2호 의안: 정관·운영방안 개정 일정 협의(원안 가결) 제3호 의안: 위원회 별 대표색 협의(계속 논의)

◎ 회의내용

1) 성원보고 및 개회선언: 정관 제28조 제4항 집행위원회의 개의정족수 규정에 의거, 재적위원 23명 중 참석 14명, 위임 3명으로 총 17명이 출석하였으므로 성원이 되어 한문정 의장이 집행위원회 개의를 선언함.

2) 안건 상정: '2기 활동보고서 작성', '정관·운영방안 개정 일정 협의', '위원회 별 대표색 협의'를 한문정 의장이 안건으로 상정함.

출석위원 전원이 이에 동의함.

3) 안건 논의:

제1호 의안: 2기 활동보고서 작성 협의(원안 가결)

김찬현 위원이 2기 활동보고서 작성에 대해 아래와 같이 제안함

"4월 30일까지 기록 플랫폼 노션(Notion)에 기록을 수집 완료하고, 5월 10일까지 노션에서 교정·편집을 마치며, 5월 31일까지 온라인 배포용 PDF 전자문서 완성하는 일정에 따른다. 사무국이 주도적으로 작성하되, 각 위원회는 상황에 따라 유연하게 협조한다.

완성된 활동보고서는 노션 링크 및 PDF 전자문서 형태로 배포한다. 반복되는 행사는 기본적으로 회차 별로 기록하되, 기록 상황에 따라서는 모든 회차를 각각 작성하지 않고 대표적인 활동들을 자세하게 남기는 방식도 유연하게 채용해 효과적으로 기록할 수 있는 방안을 모색한다.

세부적으로는 다음 지침에 따라 작성하기로 하다. 위원회에 대한 전번적인 소개·설명을 먼저하고, 행사 목록은 위원회 소개 뒤에 작성한다. 특별위원회에서 상설위원회로 바뀐 경우, 위원회 활동 작성 시 서두에서 언급한다. 위원회에 속하지 않은 활동은 '소모임' 장에 추가한다."

위 원안에 대해 출석위원 17명 전원이 찬성하여 제1호 의안은 원안 가결됨.

그 외 논의사항으로, 김미선 위원이 발간사, 축간사를 다른 부드러운 명칭으로 표현할 것을 제안함.