Q. 질문 배경

회계연도 기준으로 연차를 관리 중입니다. 이번 퇴사자는 입사일 기준(26개)보다 회계연도 기준(30.5개) 연차가 더 많은데, 취업규칙에 별도 규정이 없다면 어떻게 정산해야 하나요?

[답변]

• "퇴사 시에는 입사일 기준으로 재산정하는 게 원칙이지만, 회계연도 기준이 근로자에게 유리하다면 회계연도로 정산 지급함이 옳습니다."
• "취업규칙에 '퇴사 시 입사일 기준으로 재정산한다'는 단서 조항이 없다면, 유리한 기준인 회계연도 개수로 지급해야 나중에 뒷말이 없습니다."
• "노동부 행정해석도 유리한 것을 적용하라는 입장입니다."

A. 핵심 답변

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결론 요약

"근로자에게 유리한 기준(회계연도)을 적용해야 합니다." 회계연도 기준이 근로자에게 더 유리하다면 유리한 조건을 적용하는 것이 행정해석 및 판례의 태도입니다.

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📋 상세 설명

• 원칙: 연차휴가는 입사일 기준으로 산정하는 것이 원칙입니다. 회계연도 기준은 회사의 편의를 위한 관리 방식입니다.
• 유리한 조건 우선의 원칙: 퇴사 시점에 입사일 기준과 회계연도 기준을 비교하여, 근로자에게 더 유리한 방식(연차 일수가 더 많은 방식)으로 정산해 주어야 합니다.
• 예외: 취업규칙 등에 "퇴직 시에는 입사일 기준으로 재산정하여 정산한다"는 단서 조항이 명시되어 있다면 입사일 기준으로 지급할 수 있습니다. (단, 이 경우에도 재직 중 이미 사용한 연차를 뱉어내게 할 수는 없음)

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